Πληροφορίες θέσης

Υπεύθυνος διαχείρισης, εκκαθάρισης και πληρωμής δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας

4911911794 • ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4911911794
Τίτλος
Υπεύθυνος διαχείρισης, εκκαθάρισης και πληρωμής δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (ΔΟΔΥ), μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
18.4
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
25-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Ν. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΠΑΤΡΩΝ & ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ», 26504, ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της ΔΟΔΥ, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας
Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων ΔΟΔΥ.
Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Προσωπικού. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του, όπως προκηρύξεις, προσλήψεις, εξελίξεις, κάθε φύσης άδειες, έκδοση μισθολογικών πράξεων, και γενικότερα με τις συνθήκες απασχόλησης, με την τήρηση προσωπικού μητρώου, με απολύσεις και αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος υπάγονται η εκτέλεση μισθοδοσίας - ασφάλισης, πληρωμής προσωπικού και παρακολούθησης/ ενημέρωσης Δημόσιων Υπηρεσιών σχετικά με τις αλλαγές/μεταβολές του ανθρώπινου δυναμικού.
Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων του Γραφείου Μισθοδοσίας του Τμήματος Προσωπικού.
Διαχειρίζεται τα πληροφοριακά συστήματα του τμήματος Προσωπικού καθώς και τα συστήματα του Δημοσίου που σχετίζονται με τα στοιχεία και τη μισθοδοσία του ανθρώπινου δυναμικού του φορέα. Ελέγχει τη σωστή λειτουργία των Πληροφοριακών Συστημάτων που χρησιμοποιεί και ενημερώνει τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τυχόν δυσλειτουργίες ή για την ανάγκη ενημέρωσης τους σύμφωνα με τις εκάστοτε προσθήκες και αλλαγές που προκύπτουν στο οικείο νομοθετικό πλαίσιο και στους κανόνες της Ελληνικής Νομοθεσίας και άπτονται των αρμοδιοτήτων του Γραφείου Ελέγχου, Εκκαθάρισης και Έκδοσης.
Επεξεργάζεται οικονομικά στοιχεία και συντάσσει οικονομικές αναφορές. Παρέχει εγκαίρως αξιόπιστα δημοσιονομικά στοιχεία για τη σύνταξη των προβλεπόμενων από το νόμο δημοσιονομικών αναφορών και εκθέσεων.
Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος την ανάγκη θέσπισης και εφαρμογής αναγκαίων εσωτερικών δικλείδων και διαδικασιών στη δημοσιονομική διαχείριση των δαπανών και των εσόδων του φορέα.
Παρακολουθεί τις εξελίξεις του οικείου νομοθετικού πλαισίου και της ελληνικής νομοθεσίας σε Μισθολογικά, Φορολογικά, Εργασιακά θέματα.
Παρακολουθεί τις εξελίξεις που αφορούν στις διαδικασίες και τους κανονισμούς εκκαθάρισης των δαπανών.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση κανονισμών που αφορούν τις δημόσιες δαπάνες και πληρωμές
Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του φορέα που καλείται να ελέγξει
Γνώση εφαρμογών πληροφορικής
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητάς της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Βασικές γνώσεις λογιστικής
Γνώσεις μηχανογραφημένων συστημάτων μισθοδοσίας
Γνώσεις συστημάτων Δημόσιων Οργανισμών που άπτονται της αρμοδιότητας του Τμήματος
Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών με αναγνωρισμένη συνάφεια
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Υψηλό
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Χαμηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό