Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4911390106
•
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4911390106
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΛΙΕΙΑΣ ΛΑΓΚΑΔΑ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΙΕΙΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΛΙΕΙΑΣ ΛΑΓΚΑΔΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματος Αλιείας, για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Αλιείας.
Γραμματειακή υποστήριξη δράσεων/εκδηλώσεων της υπηρεσίας.
Έκδοση των αντιγράφων των σχεδίων εγγράφων και επικύρωσή τους.
Επικύρωση εγγράφων ως ακριβή φωτοαντίγραφα
Αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων
Εκκαθάριση του αρχείου, σύμφωνα μετά τις σχετικές αποφάσεις
Απογραφή του εξοπλισμού, μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή των βλαβών του εξοπλισμού του Γραφείου Αλιείας.
Καταγραφή των αναγκών σε γραφική ύλη, αναλώσιμα υλικά και εξοπλισμό και μέριμνα για την προμήθειάς τους
Εισήγηση για τον Προϋπολογισμό των λειτουργικών δαπανών του Γραφείου.
Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας, επιτροπές, κλιμάκια ελέγχου κλπ, στα οποία έχει οριστεί από προϊσταμένη αρχή και γραμματειακή υποστήριξη επιτροπών/Συμβουλίων της υπηρεσίας
Λειτουργία του Γραφείου Αλιείας με έδρα τον Λαγκαδά.
Παραλαβή και συμπλήρωση όλων των ειδών αιτήσεων σχετικών με τον επαγγελματικό αλιευτικό στόλο εσωτερικών υδάτων, έλεγχος της πληρότητας των αιτήσεων και προώθηση τους.
Συγκέντρωση στοιχείων παραγωγής αλιευμάτων, τρίμηνων καταστάσεων παραγωγής των αλιέων, και του μισθωτή της λίμνης Βόλβης και συμπλήρωση των σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων.
Συμμετοχή – συμβολή στην ενημέρωση των αλιέων για τα διαχειριστικά μέτρα της αλιείας στην περιοχή των λιμνών Κορώνειας – Βόλβης.
Επόπτευση – φύλαξη του συστήματος των λιμνών Κορώνειας – Βόλβης σε σχέση με την αλιευτική δραστηριότητα και την προστασία των υδρόβιων οργανισμών. Υποστήριξη του ελέγχου της παράνομης αλιείας και λαθραλιείας και παράνομων αλιευτικών εργαλείων στα εσωτερικά νερά, εφαρμογή των απαγορεύσεων αλιείας για την προστασία των ιχθυοπληθυσμών. Συμμετοχή στα μικτά κλιμάκια επόπτευσης φύλαξης του συστήματος των λιμνών Κορώνειας – Βόλβης.
Διάδοση των αποφάσεων ρύθμισης θεμάτων αλιείας της περιοχής λιμνών Κορώνειας-Βόλβης.
Υποστήριξη της διοργάνωσης ενημερωτικών συγκεντρώσεων, συσκέψεων κλπ για τους αλιείς και κατοίκους των παραλίμνιων οικισμών.
Τήρηση και επικαιροποίηση του αρχείου του Αλιευτικού στόλου Εσωτερικών Υδάτων.
Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία του ορόφου του Γραφείου Αλιείας, όσον αφορά τα ζητήματα θέρμανσης, ύδρευσης, καθαριότητας και ηλεκτρισμού.
Συμμετοχή στην εφαρμογή όλων των αντικειμένων της Δ/νσης ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και τις ειδικότερες γνώσεις που διαθέτει ή αποκτά κατόπιν παρακολούθησης σχετικού επιμορφωτικού προγράμματος από ανεξάρτητο φορέα ή υλοποιούμενο εντός του οργανισμού.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Παρακολούθηση πιστοποιημένων σεμιναρίων σε θέματα συναφή με το αντικείμενο.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο