Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4887761041
•
ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4887761041
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ ΔΕΡΒΕΝΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ [ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ] ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ, ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ | ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΔΕΡΒΕΝΙΟΥ | ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ ΔΕΡΒΕΝΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναπαραγωγή & διανομή των εγγράφων και των Υπηρεσιακών Σημειωμάτων στους αποδέκτες.
Μετάφραση, όπου απαιτείται.
Χειρισμός ηλεκτρικών/ηλεκτρονικών συσκευών της Περιφερειακής Υπηρεσίας (τηλέφωνα, φαξ, φωτοτυπικά μηχανήματα, scanner, κλπ.).
Τήρηση απουσιολόγιου.
Διαχείριση του ταμείου της Περιφερειακής Υπηρεσίας (petty cash).
Τήρηση αρχείου των εγγυητικών επιστολών των έργων της Περιφερειακής Υπηρεσίας.
Ευθύνη προμήθειας γραφικής ύλης και λοιπών αναλώσιμων της Περιφερειακής Υπηρεσίας σύμφωνα με το σύστημα υποβολής προμηθειών της ΕΟΑΕ.
Ανάρτηση στο σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ των εντολών πληρωμών των έργων της Περιφερειακής Υπηρεσίας και των λοιπών εντολών πληρωμών.
Γενικότερα καθήκοντα διοικητικής μέριμνας που αφορούν στην Περιφερειακή Υπηρεσία (π.χ., συντήρηση μηχανημάτων).
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο