Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4881985469
•
ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4881985469
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Παροχή κάθε είδους στοιχείων και πληροφοριών, προφορικώς ή γραπτώς (πιστοποιητικά βεβαιώσεις κ.λπ. ) προς το προσωπικό του Δήμου, που αφορούν την υπηρεσιακή του κατάσταση.
Σύνταξη εγκυκλίων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Εκτέλεση των διαδικασιών πρόσληψης εποχιακού προσωπικού μέσω Α.Σ.Ε.Π.
Έλεγχος και διαχείριση όλων των αδειών των εργαζομένων, καθώς και θέματα που σχετίζονται με τη φυσική παρουσία του προσωπικού.
Διαχείριση θεμάτων που άπτονται των εργατικών ατυχημάτων.
Σύνταξη εισηγήσεων προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο ΟΤΑ και εκτέλεση όλων των διοικητικών διαδικασιών, που αφορούν τις πάσης φύσεως υπηρεσιακές μεταβολές του προσωπικού (π.χ. μετατάξεις, αναγνωρίσεις προϋπηρεσίας, χορήγηση Μ.Κ. κ.λ.π.)
Εκτέλεση των διαδικασιών λύσης της υπαλληλικής σχέσης και συνταξιοδότησης μονίμου και αορίστου χρόνου προσωπικού.
Εφαρμογή των διαδικασιών του πειθαρχικού δικαίου στο προσωπικό.
Εκτέλεση διαδικασιών για τη χορήγηση υπερωριών στο προσωπικό.
Έκδοση αποφάσεων μετακίνησης - τοποθέτησης προσωπικού.
Ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου με στοιχεία διορισμού, αποχωρήσεων, μετατάξεων κ.λπ.
Εισαγωγή στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ του Υπουργείου Εργασίας.
Ανάρτηση στοιχείων στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και την ιστοσελίδα του Δήμου.
Έλεγχος της γνησιότητας τίτλων σπουδών, βεβαιώσεων κ.λ.π. δικαιολογητικών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο