Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

4866109410 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΒΟΙΩΤΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4866109410
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του δικαστηρίου.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΒΟΙΩΤΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΗΒΩΝ
Ιεραρχία
ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΕΔΡΑ ΘΗΒΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΒΟΙΩΤΙΑΣ-ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΕΔΡΑ ΘΗΒΩΝ | ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΗΒΩΝ
Τόπος εργασίας
ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ 8, 32200, ΔΗΜΟΣ ΘΗΒΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Η γραμματειακή και η εν γένει διοικητική υποστήριξη του Δικαστηρίου: 1) Κατάθεση δικογράφων όλων των διαδικασιών – επαναπροσδιορισμός υποθέσεων 2) Διαχείριση προσωρινών διαταγών 3) Διαχείριση συναινετικών προσημειώσεων - εξαλείψεων 4) Κατάθεση ενδίκων μέσων (εφέσεις πολιτικών και ποινικών υποθέσεων, ανακοπές ερημοδικίας, αναιρέσεις) 5) Έκδοση απογράφων 6) Έκδοση πιστοποιητικών διαθηκών - αποποιήσεων & γενικής φύσεως 7) Κατάθεση – διαχείριση δηλώσεων αποποίησης 8) Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων δικαστηρίου ως γραμματέας έδρας – έκδοση εκθεμάτων και ενημέρωση πινακίων 9) Δημοσίευση αποφάσεων – μέριμνα για την θεώρηση αποφάσεων 10) Έκδοση αντιγράφων 11) Δημοσίευση διαθηκών (πρακτικά - αντίγραφα διαθηκών – διατάξεις κηρύξεως κυρίας) 12) Διαχείριση υποθέσεων παροχής νομικής βοήθειας ν. 3226/2004 13) Ένορκες βεβαιώσεις 14) Διαχείριση κατασχετήριων εις χείρας τρίτων - δηλώσεις τρίτων 15) Διαχείριση διατάξεων για την αναγνώριση σωματείων - συνεταιρισμών 16) Εξωδικαστικοί συμβιβασμοί 17) Έκδοση κληρονομητηρίων 18) Έκδοση διαταγών πληρωμής – καταχώρηση των επιδόσεων 19) Έκδοση και διαχείριση στατιστικών στοιχείων 20) Διοικητικά θέματα – προμήθεια υλικών – διαχείριση εργασιών συντήρησης 21) Διαχείριση ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποθέσεων Ν. 3869/2010 22) Διαχείριση ηλεκτρονικής πλατφόρμας νέου πτωχευτικού κώδικα.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση του Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων
Γνώση του Κανονιστικού Πλαισίου στο οποίο ανήκει η Υπηρεσία / Οργανισμός
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο