Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στο Γραφείο Πρυτανείας, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση της Πρυτανικής Αρχής με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας..
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Υποστηρίζει διοικητικά το Τμήμα στις αρμοδιότητες του που απορρέουν από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη και οργανώνει και διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που αφορούν στο εκπαιδευτικό έργο του Τμήματος (προπτυχιακές-μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές, μεταδιδακτορική έρευνα, διεθνείς ακαδημαϊκές δραστηριότητες, συνεργασία με ΕΛΚΕ, επικοινωνία με πρεσβείες κ.α.) από την εγγραφή του φοιτητή έως την αποφοίτησή του.
Υποστηρίζει διοικητικά τον Πρόεδρο του Τμήματος, καθώς και την λειτουργία των συλλογικών οργάνων αυτού (που αφορούν στη λειτουργία του Τμήματος, των Π.Μ.Σ., των διδακτορικών σπουδών, της μεταδιδακτορικής έρευνας και των εκλεκτορικών σωμάτων του ακαδημαϊκού προσωπικού)
Έλεγχος νομιμότητας σε διοικητικές πράξεις
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί