Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

4843358420 • ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4843358420
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΛΟΙΠΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΛΟΙΠΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΧΡΗΣΤΟΥ ΛΑΔΑ 6, 10561, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
-Διορισμός, κατάταξη ή ένταξη Μονίμων υπαλλήλων ΠΕ και ΤΕ κατηγορίας καθώς και διαδικασία αποχώρησης- συνταξιοδότησής τους. -Προγραμματισμός και υλοποίηση υπηρεσιακών μεταβολών Μονίμων υπαλλήλων ΠΕ και ΤΕ κατηγορίας (μισθολογική και βαθμολογική εξέλιξη, αναγνώριση προϋπηρεσιών, μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών κ.α.). - Έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών των Μονίμων υπαλλήλων ΠΕ και ΤΕ κατηγορίας. -Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών. - Έλεγχος γνησιότητας δικαιολογητικών. -Τήρηση προσωπικού μητρώου των Μονίμων υπαλλήλων ΠΕ και ΤΕ κατηγορίας. και συνεχής ενημέρωσή του με όλες τις μεταβολές. -Χορήγηση στοιχείων και ενημέρωση - καταχώρηση δεδομένων υπαλλήλων ή αποφάσεων σε ηλεκτρονικά αρχεία (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου - Απογραφή, ΔΑΥΚ, πρόγραμμα DIOIKISIS, ΕΡΓΑΝΗ ). - Ενημέρωση και τήρηση του Κτηματολογίου της Διεύθυνσης Διοικητικού. -Επεξεργασία στοιχείων γενικών θεμάτων (Οργανισμός ΕΚΠΑ -Κινητικότητα Προσωπικού- Ψηφιακό Οργανόγραμμα). - Παρακολούθηση νομοθεσίας σχετικής με τις αρμοδιότητες του Τμήματος και εφαρμογή αυτής. -Τεχνική υποστήριξη σε θέματα Hardware και Software της Διεύθυνσης Διοικητικού.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο