Διενεργεί μέρος ή το σύνολο διαδικασιών που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.

Μεριμνά για την εποπτεία κηδεμόνων σχολαζουσών κληρονομιών

Επιμελείται την άσκηση του εξ αδιάθετου κληρονομικού δικαιώματος του Δημοσίου.

Διεξάγει έρευνα για την ανεύρεση τυχόν κληρονόμων για τις υποθέσεις του Τμήματος σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Συντάσσει εισηγήσεις και διοικητικά έγγραφα αναφορικά με πειθαρχικές παραβάσεις και διοικητικές κυρώσεις των κηδεμόνων σχολαζουσών κληρονομιών καθώς και δικαστικές υποθέσεις των σχολαζουσών κληρονομιών και των υπό έρευνα στοιχείων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, όπως ενδεικτικά απόψεις άσκησης παρέμβασης ή μη, αγωγής, ένδικων μέσων, ένδικων βοηθημάτων κ.α. Παρακολουθεί την ανάθεση και εκτέλεση έργων και τεχνικών μελετών των σχολαζουσών κληρονομιών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Τηρεί μητρώο κοινωφελών περιουσιών και σχολαζουσών κληρονομιών καθώς και μητρώο εκτελεστών διαθηκών, εκκαθαριστών, διαχειριστών κοινωφελών περιουσιών ή ιδρυμάτων και κηδεμόνων σχολαζουσών κληρονομιών

Επιμελείται την εισαγωγή / εξαγωγή και επεξεργασία δεδομένων των κοινωφελών περιουσιών και την τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.