Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

4812793941 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4812793941
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
1. Η συστηματική συγκέντρωση και έγκριση αιτημάτων εκτέλεσης προμηθειών / υπηρεσιών / έργων, σε επίπεδο Ομίλου για προμήθειες κάτω των ορίων. 2 .Ο καθορισμός των εκτέλεσης προμηθειών / υπηρεσιών / έργων σε επίπεδο Ομίλου ΟΑΣΑ για προμήθειες κάτω των ορίων 3.Ο καθορισμός των ομιλικών προμηθειών / υπηρεσιών / έργων για προμήθειες κάτω των ορίων. 4. Ο προγραμματισμός της εκτέλεσης ομιλικών προμηθειών / υπηρεσιών / έργων για προμήθειες κάτω των ορίων. 5.Η διαμόρφωση κοινών τευχών και προτύπων ανά είδος προμήθειας / υπηρεσίες / έργου, σε επίπεδο Ομίλου. 6. Ο προγραμματισμός των προμηθειών / υπηρεσιών / έργων, βάσει των διατυπωμένων αναγκών των Υπηρεσιών. 7. Ο προσδιορισμός των κατάλληλων διαδικασιών εκτέλεσης προμηθειών / υπηρεσιών / έργων (βάσει προμηθευόμενων ειδών, προϋπολογισμού προμήθειας, κλπ.). 8. Η προετοιμασία / σύνταξη διακηρύξεων / διαβουλεύσεων βάσει των κατά περίπτωση Νόμων, Διαταγμάτων και Κανονισμών που διέπουν τις Προμήθειες και τις Υπηρεσίες, για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών διαγωνισμών, σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία. 9. Η ανά περίπτωση αποστολή σε Υπηρεσίες Ελέγχου σχεδίων διακηρύξεων, εγγράφων της διαγωνιστικής διαδικασίας, συμβάσεων και όλων των απαραίτητων λοιπών εγγράφων για την εξασφάλιση εγκρίσεων διενέργειας διαγωνισμών & εγκρίσεων προσυμβατικού ελέγχου. 10. Η προώθηση όλων των σχετικών εγγράφων και διενέργεια των απαραίτητων διαδικασιών υπό την τήρηση συγκεκριμένων χρονικών προθεσμιών για τη δημοσίευση – ανάρτηση των διαγωνισμών στην Διαύγεια , ΚΗΜΔΗΣ ,ΕΣΗΔΗΣ , στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στην ιστοσελίδα του ΟΑΣΑ και όπου αλλού κρίνεται απαραίτητο αναλόγως το ανά περίπτωση αντικείμενο του διαγωνισμού. 11.Η τήρηση αρχείων διακηρύξεων ηλεκτρονικών διαγωνισμών κάτω των ορίων , 12. Η διαχείριση ερωτημάτων & παροχή διευκρινήσεων (γραπτή & προφορική) ενδιαφερομένων προς συμμετοχή σε διαγωνισμό επί των αντικειμένου του διαγωνισμού, σε συνεργασία με την εκάστοτε αρμόδια Διεύθυνση ή επιτροπή σύνταξης προδιαγραφών, των απαιτούμενων δικαιολογητικών & διαδικασιών που ακολουθούνται βάση της σχετικής νομοθεσίας. 13. Συμβουλευτική υποστήριξη Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμών. 14. Η κοινοποίηση σχετικών με τους Διαγωνισμούς Αποφάσεων Δ.Σ. του Ο.Α.Σ.Α. και σχετικής αλληλογραφίας στους συμμετέχοντες των Διαγωνισμών – Αναδόχους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην εκάστοτε προκήρυξη. Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. (ΟΑΣΑ Α.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΜΜΕ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΒΑΤΙΚΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΚΑΙ MARKETING ΟΜΙΛΟΥ | Δ/ΝΣΗ MARKETING & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΜΜΕ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΜΕΤΣΟΒΟΥ 15, 10682, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό