Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής

(Αρμοδιότητες σε θέματα λογιστηρίου και αποθηκών) 1) Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντίστοιχους κωδικούς του προϋπολογι- σμού του Δήμου και ελέγχει την επάρκειας των αντίστοιχων πιστώσεων. 2) Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του Δήμου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για πληρωμή. 3) Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υ- λικών παγίων(μηχανήματα-εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία του Δήμου. 4) Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσό- τητα και αξία )με τα εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των διαδικα- σιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα αποθέματα των αποθηκών του Δήμου. 5) Παρακολουθεί τα αποθεμάτων των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την α- νάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά με τις δημοτικές υπηρεσίες που κά- νουν χρήση των υλικών των αποθηκών. 6) Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου (μηχανή- ματα , οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός κλπ.) και παρακολουθεί την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του Δήμου. 7) Τηρεί τις διαδικασίες χαρακτηρισμού υλικών ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονά- ζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησής τους . 8) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιοδικών απογραφών των κάθε εί- δους υλικών και εξοπλισμού του Δήμου. 9) Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντιστοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, που έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών κατα- στάσεων και την πληρωμή των αμοιβών 10) Μεριμνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών αμοιβών προς το προσωπικό του Δήμου και για τον υπολογισμό και την απόδοση προς τα ασφαλιστικά ταμεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών εισφορών.