Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. - Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσόμενων σε θέματα της υπηρεσίας και του κοινού της βιβλιοθήκης του Κ.Ι.Θ. αναπληρώνοντας τον/την βιβλιοθηκονόμο. - Ασχολείται με την προβολή των εκδηλώσεων του ΚΙΘ στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης. - Ασχολείται με τη γραμματειακή υποστήριξη του/της προϊσταμένου της Διεύθυνσης. - Αναπληρώνει τον υπεύθυνο/η πώλησης εκδόσεων ΚΙΘ. - Αναπληρώνει τον/την φύλακα της υπηρεσίας, αναλαμβάνοντας υπηρεσία, όταν το Κέντρο Ιστορίας Θεσσαλονίκης λειτουργεί σε απογευματινή βάρδια. - Συμμετοχή σε επιτροπές.