Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.

Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών

Επεξεργάζεται το ετήσιο πρόγραμμα προμηθειών εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού και των αναγκών του Υπουργείου. Μεριμνά για τη δημοσιότητα των διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων. Συγκεντρώνει και αποστέλλει τα προβλεπόμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά δαπανών που αναλαμβάνονται ή εκκαθαρίζονται. Επεξεργάζεται όλες τις απαιτήσεις των λογαριασμών και τιμολογίων για αγαθά και υπηρεσίες, την ανάρτηση στοιχείων στη ηλεκτρονική πλατφόρμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), και τη διαβίβασή τους προς εκκαθάριση. Μεριμνά για τον προγραμματισμό, τη διαχείριση των επιμέρους διαδικασιών και την κατάρτιση των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών υλικών και παροχής υπηρεσιών. Εκτελεί τον έλεγχο των λογαριασμών κοινής ωφέλειας, ύδρευσης, τηλεφωνίας, ηλεκτρικού ρεύματος, καθώς και των ενοικίων και των σχετικών βεβαιώσεων, και η διαβίβασή τους προς εκκαθάριση. Υλοποιεί έκτακτες προμήθειες υλικών και παροχής υπηρεσιών. Μεριμνά για την τήρηση λογιστικών βιβλίων και του μητρώου δεσμεύσεων. Μεριμνά για τον ορισμό υπολόγων για την διαχείριση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Συγκροτεί τα απαιτούμενα συλλογικά όργανα που αφορούν στη λειτουργία του τμήματος, για την κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών. Ασκεί τη μέριμνα και τον συντονισμό της επίβλεψης, καταμέτρησης και παραλαβής υλικών και τεχνικών εργασιών. Μεριμνά για την τήρηση του μητρώου συμβάσεων και του μητρώου προμηθευτών.

Στα καθήκοντα των προϊσταμένων τμημάτων, οργανικών μονάδων αντίστοιχου επιπέδου και γραφείων περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: Η λειτουργική διασύνδεση των ασκούμενων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης οργανικής μονάδας ή με τις οδηγίες της πολιτικής ηγεσίας για τα τμήματα ή γραφεία που υπάγονται απευθείας εκεί. Η συγκέντρωση, επεξεργασία, σύνθεση και παρουσίαση των απαραίτητων δεδομένων για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. Η παρότρυνση των υπαλλήλων για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος ή του Γραφείου. Η ορθολογική κατανομή του αντικειμένου και των εισερχομένων στους υπαλλήλους του Τμήματος ή του Γραφείου. Η διασφάλιση συνθηκών συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της δημοσίας διοίκησης. Η ανίχνευση επιμορφωτικών αναγκών του προσωπικού και η διαμόρφωση ευκαιριών μάθησης για το σύνολο αυτού. Η εισήγηση στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης για ζητήματα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και των σχετικών ΠΘΕ του Τμήματος. Η εφαρμογή και η παρακολούθηση της θεσπισμένης στοχοθεσίας σε ατομικό επίπεδο και η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων. Η αξιολόγηση του προσωπικού. Η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος ή του Γραφείου και η τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών.