Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Αναζητά χρηματοδοτήσεις, από τοπικούς, εθνικούς και ευρωπαϊκούς φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα με σκοπό την επίτευξη των στρατηγικών και των επιχειρησιακών στόχων του Οργανισμού. Υποβάλει και παρακολουθεί αιτήματα ένταξης σε προσκλήσεις χρηματοδότησης και μεριμνά για την υλοποίηση των ενταγμένων προγραμμάτων.
Υλοποιεί τις σχετικές με τα χρηματοδοτούμενα προγράμματα υποχρεώσεις του ΟΜΜΘ.
Τηρεί το αρχείο των χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
Συντονίζει όλες τις σχετικές ενέργειες που αφορούν στην κατάρτιση Προγράμματος Προμηθειών και Παροχής Υπηρεσιών από Τρίτους.
Γίνεται δέκτης των εισηγήσεων, των εκθέσεων προδιαγραφών και των μελετών από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες προκειμένου να προχωρήσει στις νόμιμες διαδικασίες προμήθειας, παροχής υπηρεσιών και έργων. Όταν πρόκειται για ομοειδή προϊόντα ή υπηρεσίες συγκεντρώνει τα επιμέρους αιτήματα, μελέτες, τεχνικές προδιαγραφές και προχωρά στην προκήρυξη ενιαίου διαγωνισμού επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο διαγωνιστικής διαδικασίας.
Εφαρμόζει, τις κατά το νόμο, απαιτούμενες διαδικασίες για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων καθόλα τα στάδια αυτής και ελέγχει την τήρηση των κατά νόμο απαιτούμενων διαδικασιών από τις υπηρεσίες, ζητώντας από αυτές να προχωρήσουν σε διορθωτικές κινήσεις όπου αυτό απαιτείται.
Φροντίζει γενικότερα σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην ορθή εκτέλεση της συναφθείσας δημόσιας σύμβασης.
Τηρεί αρχείο διαγωνισμών και συμβάσεων (ηλεκτρονικό & φυσικό).
Επιμελείται όλων των διαδικασιών για τη συγκρότηση των προβλεπομένων από τη νομοθεσία Επιτροπών που ορίζονται από τον ΟΜΜΘ με σχετικές αποφάσεις του και συντάσσει την τελική εισήγηση.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Κάνει αναφορά στον Υπεύθυνο Ποιότητας σχετικά με παρουσιαζόμενες μη συμμορφώσεις ή/και προτάσεις βελτίωσης εφαρμογής του ΣΠ και κατά περίπτωση συμμετοχή στην υλοποίηση σχετικών ενεργειών
Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.