Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

4689301243 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4689301243
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΜΑΡΙΑΣ ΚΑΛΛΑΣ & 25ης ΜΑΡΤΙΟΥ, 54008, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Αναζητά χρηματοδοτήσεις, από τοπικούς, εθνικούς και ευρωπαϊκούς φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα με σκοπό την επίτευξη των στρατηγικών και των επιχειρησιακών στόχων του Οργανισμού. Υποβάλει και παρακολουθεί αιτήματα ένταξης σε προσκλήσεις χρηματοδότησης και μεριμνά για την υλοποίηση των ενταγμένων προγραμμάτων. Υλοποιεί τις σχετικές με τα χρηματοδοτούμενα προγράμματα υποχρεώσεις του ΟΜΜΘ. Τηρεί το αρχείο των χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Συντονίζει όλες τις σχετικές ενέργειες που αφορούν στην κατάρτιση Προγράμματος Προμηθειών και Παροχής Υπηρεσιών από Τρίτους. Γίνεται δέκτης των εισηγήσεων, των εκθέσεων προδιαγραφών και των μελετών από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες προκειμένου να προχωρήσει στις νόμιμες διαδικασίες προμήθειας, παροχής υπηρεσιών και έργων. Όταν πρόκειται για ομοειδή προϊόντα ή υπηρεσίες συγκεντρώνει τα επιμέρους αιτήματα, μελέτες, τεχνικές προδιαγραφές και προχωρά στην προκήρυξη ενιαίου διαγωνισμού επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο διαγωνιστικής διαδικασίας. Εφαρμόζει, τις κατά το νόμο, απαιτούμενες διαδικασίες για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων καθόλα τα στάδια αυτής και ελέγχει την τήρηση των κατά νόμο απαιτούμενων διαδικασιών από τις υπηρεσίες, ζητώντας από αυτές να προχωρήσουν σε διορθωτικές κινήσεις όπου αυτό απαιτείται. Φροντίζει γενικότερα σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην ορθή εκτέλεση της συναφθείσας δημόσιας σύμβασης. Τηρεί αρχείο διαγωνισμών και συμβάσεων (ηλεκτρονικό & φυσικό). Επιμελείται όλων των διαδικασιών για τη συγκρότηση των προβλεπομένων από τη νομοθεσία Επιτροπών που ορίζονται από τον ΟΜΜΘ με σχετικές αποφάσεις του και συντάσσει την τελική εισήγηση.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Κάνει αναφορά στον Υπεύθυνο Ποιότητας σχετικά με παρουσιαζόμενες μη συμμορφώσεις ή/και προτάσεις βελτίωσης εφαρμογής του ΣΠ και κατά περίπτωση συμμετοχή στην υλοποίηση σχετικών ενεργειών Εφαρμόζει τους κανόνες λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση νομοθεσίας και κανονισμών Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων
Γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας - Άρθρο 9 Π.Δ.85/2022
Επιθυμητή εξειδίκευση καλλιτεχνικού management
Γνώση διαχείρισης χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό