Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στο τμήμα στο οποίο ανήκει μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
α) Η μέριμνα της λειτουργίας του «Κέντρου Λήψης Αναφορών» (τηλ: 11717), καθώς και της εφαρμογής της Πολιτικής Διαχείρισης των Αναφορών,
β) Η παραλαβή και καταγραφή αναφορών/καταγγελιών του κοινού με συστηματικό τρόπο και η μεταφορά τους στους αρμοδίους προς διεκπεραίωση.
γ) Η συμβολή στη διεκπεραίωση των αναφορών/καταγγελιών, μέσω της εισήγησης και σύνταξης διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Κέντρου Λήψης Αναφορών εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία
δ) Η εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία
ε) Η ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων
στ) Η ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που έχει προκύψει από ειδικότερες διατάξεις και αφορά στα αντικείμενά του.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης
Να γνωρίζει τη δομή, τις αρμοδιότητες και τη στελέχωση της υπηρεσίας
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η υπηρεσία
Γνώσεις χειρισμού Η/Υ, καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμούς γραφείου ( επεξεργασία κειμένων, υπολογιστικά φύλλα, υπηρεσίες διαδικτύου).
Καλή γνώση της αγγλικής