Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Επιπλέον αναλαμβάνει τα παρακάτω για την εξυπηρέτηση του Διευθύνοντος Συμβούλου - Προγραμματισμός των συναντήσεων του Διευθύνοντος Συμβούλου της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. και τήρηση ημερολογίου του - Υποδοχή των επισκεπτών του Διευθύνοντος Συμβούλου - Προετοιμασία αίθουσας συνεδριάσεων για διεξαγωγή συναντήσεων - Συγκέντρωση απαραίτητων στοιχείων για ενημέρωση του Διευθύνοντος Συμβούλου σχετικά με τις υποθέσεις της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. - Επιμέλεια της αλληλογραφίας του Διευθύνοντος Συμβούλου σχετικά με τις υποθέσεις της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. - Συστηματική παρακολούθηση του ημερήσιου και περιοδικού τύπου για ενημέρωση του Διευθύνοντος Συμβούλου σχετικά με τις υποθέσεις της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. - Προετοιμασία εσωτερικών κοινωνικών εκδηλώσεων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. Επιπλέον αναλαμβάνει τα παρακάτω για την εξυπηρέτηση του Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέδρου Δ.Σ. - Προγραμματισμός των συναντήσεων του Δ.Σ της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. και τήρηση ημερολογίου του - Προετοιμασία αίθουσας συνεδριάσεων για διεξαγωγή συναντήσεων - Προπαρασκευή συνεδριάσεων Δ.Σ. και διαμόρφωση Ημερήσιας Διάταξης - Τήρηση Πρακτικών Διοικητικών Συμβουλίων - Συγκέντρωση απαραίτητων στοιχείων για ενημέρωση του Προέδρου του Δ.Σ. σχετικά με τις υποθέσεις της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. - Επιμέλεια της αλληλογραφίας του Προέδρου του Δ.Σ. σχετικά με τις υποθέσεις της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. - Διεκπεραίωση Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου - Προετοιμασία εισηγήσεων για θέματα αρμοδιότητας του Γραφείου - Κάθε άλλη εργασία σχετική με το αντικείμενο και τη λειτουργία του Γραφείου