Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό, του αρχείου ή της βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους.
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσία και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα εκτελώντας βοηθητικές –υποστηρικτικές εργασίες.
-Καταγράφει και διαθέτει το υλικό έντυπο και ψηφιακό του αρχείου ή της Βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους.