Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Υποστήριξη Συλλογής και Διαχείρισης Δεδομένων - Συγκέντρωση και ενημέρωση αρχείων: Καταγραφή και τήρηση στοιχείων που αφορούν δημογραφικά, οικονομικά και γεωγραφικά δεδομένα του Δήμου. - Συνεργασία με αρμόδιες υπηρεσίες: Υποστήριξη στη συλλογή στοιχείων από άλλες δημοτικές υπηρεσίες και εξωτερικούς φορείς. - Επεξεργασία εγγράφων και αναφορών: Βοήθεια στη διαμόρφωση μελετών και αναφορών για αναπτυξιακά έργα.

Διοικητική και Οργανωτική Υποστήριξη - Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων: Αρχειοθέτηση, καταγραφή και διανομή εγγράφων και αλληλογραφίας. - Σύνταξη και επεξεργασία διοικητικών εγγράφων: Προετοιμασία εισηγήσεων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων με βάση οδηγίες ανωτέρων. - Τήρηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων: Καταχώριση στοιχείων σε πληροφοριακά συστήματα του Δήμου.

Υποστήριξη Προγραμμάτων και Δράσεων - Βοήθεια στην προετοιμασία προγραμμάτων και έργων: Συλλογή και οργάνωση απαιτούμενων εγγράφων για υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης. - Παρακολούθηση προόδου έργων: Συμμετοχή στη διαδικασία συγκέντρωσης στοιχείων για την πρόοδο των έργων και ενημέρωση σχετικών αρχείων. - Υποστήριξη στην τήρηση διαδικασιών συμβάσεων: Καταγραφή και παρακολούθηση προγραμματικών συμφωνιών και συνεργασιών του Δήμου.

Επικοινωνία και Εξυπηρέτηση Πολιτών - Ενημέρωση και επικοινωνία με δημότες: Παροχή πληροφοριών σχετικά με αναπτυξιακές δράσεις και προγράμματα. - Υποστήριξη σε διαδικασίες διαβούλευσης: Συγκέντρωση προτάσεων από πολίτες και φορείς στο πλαίσιο δημόσιων συζητήσεων. - Συνεργασία με άλλες υπηρεσίες και φορείς: Διευκόλυνση επικοινωνίας και ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και οργανισμών.

Υποστήριξη Οικονομικών και Χρηματοδοτικών Δράσεων - Συγκέντρωση στοιχείων χρηματοδοτήσεων: Βοήθεια στη συλλογή δεδομένων σχετικά με πηγές χρηματοδότησης έργων του Δήμου. - Τήρηση αρχείων δαπανών και προϋπολογισμών: Παρακολούθηση της οικονομικής πορείας έργων και ενημέρωση σχετικών φακέλων. - Υποστήριξη στη διαχείριση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων: Οργάνωση και καταγραφή στοιχείων που αφορούν τις διαδικασίες υλοποίησης των έργων.