Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4611312843
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4611312843
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Συμμετέχει στη διαδικασία προετοιμασίας, σχεδιασμού και υποβολής προτάσεων για την ανάληψη Έργων Κατάρτισης, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Αγροτικής Κατάρτισης του Οργανισμού.
Διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εργασίες για την κατάρτιση και κοινοποίηση οδηγιών οικονομικού περιεχομένου που σχετίζονται με την προετοιμασία, την υλοποίηση και τον απολογισμό των Έργων Κατάρτισης, οι οποίες βασίζονται και εφαρμόζουν τις γενικές και ειδικότερες προβλέψεις του εθνικού και διεθνούς κανονιστικού πλαισίου.
Διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εργασίες για την κατάρτιση, τροποποίηση και αναμόρφωση του προϋπολογισμού των υλοποιούμενων έργων κατάρτισης του Οργανισμού, καθώς και την κατάρτιση Οικονομικού Απολογισμού τους.
Ελέγχει την κίνηση των τραπεζικών λογαριασμών του Οργανισμού που συνδέονται με τα υλοποιούμενα έργα κατάρτισης.
Ελέγχει και αρχειοθετεί τα πάσης φύσεως παραστατικά εσόδων και εξόδων που συνδέονται με τα έργα κατάρτισης που υλοποιεί ο Οργανισμός και διεκπεραιώνει τη λογιστική καταχώριση - απεικόνισή τους, με διακριτό τρόπο ανά ενέργεια κατάρτισης.
Υποστηρίζει τις διαδικασίες έκδοσης των παραστατικών είσπραξης και πληρωμών για τα έργα κατάρτισης που υλοποιεί ο Οργανισμός.
Ελέγχει και επιβεβαιώνει τη νομιμότητα των δαπανών, την πληρότητα των δικαιολογητικών και την ύπαρξη σχετικής πίστωσης στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό κάθε έργου κατάρτισης που υλοποιεί ο Οργανισμός.
Διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εργασίες για την οικονομική τακτοποίηση - εξόφληση των πάσης φύσεως υποχρεώσεων που απορρέουν από την υλοποίηση των έργων κατάρτισης του Οργανισμού.
Διεκπεραιώνει την αποστολή στοιχείων στο Τμήμα Μισθοδοσίας προκειμένου να απεικονιστούν και να δηλωθούν στις προβλεπόμενες προθεσμίες, απαιτήσεις για μισθοδοτικές, ασφαλιστικές ή άλλες εισφορές που προκύπτουν από την υλοποίηση των έργων κατάρτισης του Οργανισμού.
Παρακολουθεί την υλοποίηση συμβάσεων αναφορικά με τα έργα κατάρτισης και κινεί τις προβλεπόμενες διαδικασίες σε περίπτωση παρεκκλίσεων από τα συμφωνηθέντα.
Υποστηρίζει την κατάρτιση οδηγιών προς τη Διεύθυνση Αγροτικής Κατάρτισης αναφορικά με την οικονομική διαχείριση των έργων κατάρτισης.
Αναλαμβάνει κάθε άλλη συναφή αρμοδιότητα που του ανατίθεται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί ο Οργανισμός.
Γνώση εθνικής νομοθεσίας και κανονισμών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας.
Γνώσεις σε θέματα οικονομικής διαχείρισης και διαχειριστικού ελέγχου.
Γνώση του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και έργων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο