Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

4611011856 • ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4611011856
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και παρακολούθηση των οικονομικών πόρων, την κατανομή των κονδυλίων για προγράμματα δημόσιας υγείας, τη σύνταξη αναφορών και την υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την υλοποίηση των προγραμμάτων δημόσιας υγείας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
10-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ
Τόπος εργασίας
2Η ΠΑΡΟΔΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΚΟΛΛΑ 5, 49100, ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διοικητική Υποστήριξη και Οργάνωση: - Συγκεντρώνει, καταχωρεί και διαχειρίζεται τα διοικητικά έγγραφα και τα αρχεία που σχετίζονται με τα προγράμματα δημόσιας υγείας. - Υποστηρίζει τη διοίκηση και τις αρμόδιες υπηρεσίες στη σύνταξη στρατηγικών και προγραμμάτων υγείας. - Ετοιμάζει και παρακολουθεί τα πρωτόκολλα και τις εκθέσεις της υπηρεσίας για τις ανάγκες των προγραμμάτων και των δράσεων.
Διαχείριση Οικονομικών Πόρων: - Διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό για τα προγράμματα δημόσιας υγείας, καταγράφει τις δαπάνες και εξασφαλίζει τη σωστή εκτέλεση των δαπανών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. - Ελέγχει και παρακολουθεί τη χρήση των πόρων για τις προγραμματισμένες δράσεις και προγράμματα, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα. - Ετοιμάζει αναφορές και απολογισμούς για την οικονομική διαχείριση και υποστηρίζει τη σύνταξη ετήσιων απολογιστικών εκθέσεων.
Σύνταξη και Υποβολή Αναφορών: - Συντάσσει αναφορές και προτάσεις για την εφαρμογή προγραμμάτων δημόσιας υγείας. - Παρέχει υποστήριξη στην προετοιμασία εκθέσεων για την αξιολόγηση και παρακολούθηση των προγραμμάτων υγείας. - Υποβάλλει τις απαραίτητες αναφορές στα αρμόδια όργανα της τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλους ελεγκτικούς φορείς.
Επικοινωνία και Συντονισμός: - Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Δήμου και φορείς της δημόσιας υγείας για την υλοποίηση δράσεων και την ανταλλαγή πληροφοριών. - Παρέχει υποστήριξη στους υπεύθυνους προγραμμάτων υγείας για την καλύτερη κατανομή πόρων και την επίτευξη των στόχων. - Συμμετέχει σε συσκέψεις και άλλες διοικητικές διαδικασίες για τη βελτίωση της λειτουργίας των προγραμμάτων δημόσιας υγείας.
Εφαρμογή Πολιτικών Δημόσιας Υγείας: - Υποστηρίζει τη διαδικασία εφαρμογής των τοπικών πολιτικών και προγραμμάτων που σχετίζονται με τη δημόσια υγεία και την ευημερία του πληθυσμού. - Ελέγχει τη συμμόρφωση με τις κείμενες διατάξεις και παρέχει διοικητική υποστήριξη για την ανάπτυξη και υλοποίηση των προγραμμάτων.
Διαχείριση Εγγράφων και Αρχείων: - Υποστηρίζει την οργάνωση και διαχείριση όλων των διοικητικών εγγράφων που αφορούν την υλοποίηση των δράσεων δημόσιας υγείας. - Διασφαλίζει την ορθή αρχειοθέτηση και παρακολούθηση των οικονομικών και διοικητικών εγγράφων και αρχείων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό