Υπεύθυνος διαχείρισης, εκκαθάρισης και πληρωμής δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Διαχειρίζεται τις πιστώσεις του προϋπολογισμού, ελέγχει, εκκαθαρίζει και εξοφλεί τις δημόσιες δαπάνες και τη μισθοδοσία του φορέα, στα πλαίσια της νομιμότητας και της κανονικότητας.
Εκτέλεση του προϋπολογισμού μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων
Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
-Εκτέλεση του προϋπολογισμού μισθοδοσίας μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων
-Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας της μισθοδοσίας του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
-Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) μισθοδοσίας.
-Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
-Εκτελεί τις αρμοδιότητες του Γραφείου Μισθοδοσίας του Δήμου όπως αυτές αναφέρονται στο ισχύοντα ΟΕΥ του Δήμου κ.λ.π.
-Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών του προσωπικού που έχουν επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους, ενημερώνει τα μηχανογραφικά αρχεία του προσωπικού για την εξαγωγή μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς το προσωπικό του Δήμου.
-Συγκεντρώνει στοιχεία για την κατάρτιση του προϋπολογισμού εξόδων ως προς τις αμοιβές και παρακολουθεί την επάρκεια των αντίστοιχων πιστώσεων.
-Τηρεί τα αρχεία καταβληθέντων αμοιβών του προσωπικού και εκδίδει τις βεβαιώσεις αποδοχών.
-Φροντίζει για την έγκαιρη ενημέρωση και αποστολή στοιχείων σε ασφαλιστικούς οργανισμούς που σχετίζονται με το προσωπικό.
-Τηρεί τα μηχανογραφικά αρχεία που σχετίζονται με αμοιβές αιρετών, αντιμισθία, έξοδα κίνησης, αποζημιώσεις κλπ.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου του τομέα αρμοδιότητας.
Γνώση των νέων διαδικασιών και κανονισμών εκκαθάρισης των δαπανών του προϋπολογισμού και των διατάξεων που αφορούν το δημόσιο λογιστικό.
Γνώση του νομικού πλαισίου για την εκτέλεση του προϋπολογισμού
Γνώση μεθοδολογιών, διαδικασιών, τεχνικών, εργαλείων και προτύπων ελέγχου
Γνώση κανονισμών που αφορούν τις δημόσιες δαπάνες και πληρωμές
Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του φορέα που καλείται να ελέγξει