Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για το συντονισμό των εργασιών που αφορούν τη καθαριότητα του κτιρίου και τη κάλυψη των
αναγκών της υπηρεσίας σε αναλώσιμα και πάγια υλικά και γενικότερα μεριμνά για όλες τις απαιτούμενες
ενέργειες που έχουν σκοπό να εξασφαλίσουν τη λειτουργικότητα του κτιρίου και την ομαλή λειτουργία της
υπηρεσίας.
Είναι αρμόδιος για την τήρηση του αρχείου των ατομικών φακέλων των υπαλλήλων που απασχολούνται στην
υπηρεσία και για όλα τα θέματα του προσωπικού (άδειες υπαλλήλων, διοικητικά θέματα, ενημέρωση πάνω σε
πολεοδομικά θέματα και θέματα επιμόρφωσης).
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός