Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των διεθνών και δημοσίων σχέσεων και των πολιτιστικών εκδηλώσεων του πανεπιστημίου
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την προβολή του έργου του ιδρύματος μέσω του τύπου και των λοιπών μέσων ενημέρωσης
Παρακολουθεί τον ημερήσιο και περιοδικό τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Ίδρυμα
Επιμελείται τις ανακοινώσεις και τις απαντήσεις σε δημοσιεύματα
Μεριμνά για την οργάνωση και διεξαγωγή τελετών, εορτών, συνεδρίων, δεξιώσεων και λοιπών εκδηλώσεων
Μεριμνά για την οργάνωση της υποδοχής και παραμονής επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα
Μεριμνά για την οργάνωση και απονομή τίτλων επίτιμων διδακτόρων
Μεριμνά για την υπογραφή διαπανεπιστημιακών συμφωνιών και παρακολουθεί την υλοποίησή τους
Συγκεντρώνει και διανείμει προγράμματα που αναπτύσσονται στα πλαίσια των κρατών της Ενωμένης Ευρώπης
Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του ιδρύματος στο εξωτερικό, ιδίως με την έκδοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων
Μεριμνά για την οργάνωση των προσκλήσεων, έως και της υποδοχής και της παραμονής των προσκαλεσμένων από το Πανεπιστήμιο αλλοδαπών επισήμων
Επιμελείται τη μετάφραση ξενόγλωσσων κειμένων
Μεριμνά για την υπογραφή συμβάσεων με ξένα πανεπιστήμια
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός