Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Υποδοχή των αιτημάτων που λαμβάνει η Διεύθυνση και προώθηση στον/ην Προϊστάμενο/η με σκοπό τον καταμερισμό των εργασιών. Διαχείριση των ραντεβού συναντήσεων με τους πελάτες/διοργανωτές. Προετοιμασία των χώρων πριν την άφιξη των πελατών. Φροντίδα για τη διαθεσιμότητα προωθητικού υλικού ώστε να δοθεί στους πελάτες. Παρουσία- υποστήριξη κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Υποστήριξη των υπευθύνων του Τμήματος στον συντονισμό με τις υπόλοιπες Διευθύνσεις για την επίλυση των προβλημάτων που προκύπτουν στη διάρκεια του Συνεδρίου.