Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρτισης των προϋπολογισμών του Δήμου Συνεργάζεται με τις επιμέρους δημοτικές υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προτύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπηρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμματά τους Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους συνολικούς προϋπολογισμούς του Δήμου προς έγκριση στα αρμόδια όργανα Παρακολουθεί την εκτέλεση των προϋπολογισμών και επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάθε υπηρεσίας Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια όργανα τα περιοδικά οικονομικά απολογιστικά στοιχεία Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των ταμειακών προγραμμάτων Διερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών αναγκών πχ δανεισμός Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που σχετίζονται για την κάλυψη των ταμειακών αναγκών Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Δήμου δηλαδή Γενική και αναλυτική λογιστική Τηρεί τις σχετικές λογιστικές διαδικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και στοιχεία Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του Δήμου Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες , προμηθευτές,πιστωτές και άλλους συναλλασσόμενους με τον Δήμο καθώς και των δοσοληπτικών λογαριασμών με νομικά πρόσωπα και ιδρύματα του Δήμου Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο πχ ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης και ενημερώνει σχετικά τα αρμόδια όργανα Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρμόδια όργανα του Δήμου και τις υπόλοιπες δημοτικές υπηρεσίες για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών του Δήμου Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται απο Δημόσιες /Ελεγκτικές Υπηρεσίες Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης προγραμμάτων και έργων στα οποία συμμετέχει ο Δήμος και χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή και από Ευρωπαϊκούς πόρους,τηρεί αρχείο παραστατικών διαχείρισης και ετοιμάζει περιοδικές οικονομικές αναφορές Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες ,έργα και προμήθειες Παραλαμβάνει και ελέγχει κάθε είδους παραστατικό για τις οφειλές του Δήμου Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντίστοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Δήμου και ελέγχει την επάρκεια των σχτικών πιστώσεων Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του Δήμου και τα αποστέλλει στο ταμείο για πληρωμής Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων ή αναλωσίμων Διενεργεί έρευνα αγοράς και λήψη στοιχείων για προμήθειες του Δήμου Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών Μεριμνά για την διαδικασία χαρακτηρισμού υλικών και εξοπλισμού ως αχρήστων Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών