Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης είναι αρμόδιο ιδίως για: I. Την τήρηση Πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας. II. Την διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας. III. Την αρχειοθέτηση. IV. Την μέριμνα για την προμήθεια γραφικής ύλης και αναλωσίμων υλικών για τις ανάγκες της Διεύθυνσης σε όσες περιπτώσεις δεν υπάγονται στο ενιαίο σύστημα προμηθειών της Περιφέρειας Αττικής. V. Την παροχή πληροφοριών προς τους πολίτες. VI.Την διεκπεραίωση υπηρεσιακών θεμάτων του προσωπικού της Υπηρεσίας. VII. Την τήρηση των περιφερειακών μητρώων εργοληπτικών επιχειρήσεων. VIII. Η παραλαβή αιτήσεων παύσης επαγγέλματος μηχανικών και εργοληπτών δημοσίων έργων. IX. Η χορήγηση βεβαιώσεων χιλιομετρικών αποστάσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.