Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Στο τμήμα αυτό ανατίθεται ιδίως: 1) η τήρηση και ενημέρωση των ατομικών φακέλων υπηρεσιακής κατάστασης των δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων της γραμματείας του Δικαστηρίου, καθώς και των οικείων δελτίων και βιβλίων αδειών τους σε ηλεκτρονική και συμβατική μορφή, 2) η γραμματειακή υποστήριξη του Προέδρου του Συμβουλίου που διευθύνει το Δικαστήριο και του Γραμματέα με την καθαρογραφή της αλληλογραφίας και κάθε αναγκαίου εγγράφου, 3) η παραλαβή, καταγραφή και παρακολούθηση της χρήσης επίπλων και του λοιπού εξοπλισμού, καθώς και η τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου υλικού του Δικαστηρίου σε ηλεκτρονική και συμβατική μορφή, 4) η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής, 5) η μέριμνα προς έγκριση πιστώσεων και η ενέργεια των δαπανών για την προμήθεια γραφικής ύλης και ειδών καθαριότητας, τη βιβλιοδέτηση τόμων αποφάσεων, πρακτικών, νομικών βιβλίων, συγγραμμάτων και βιβλίων της γραμματείας, την εκτέλεση μεταφορών και τη συντήρηση του κτιρίου, 6) η διενέργεια διακήρυξης διαγωνισμών και δημοπρασιών, 7) η φροντίδα για την εκτύπωση ή ανατύπωση εντύπων, 8) η καταστροφή του αρχείου, η εκποίηση του άχρηστου υλικού και η παράδοσή του στον Οργανισμό Διαχείρισης Δημοσίου Υλικού (Ο.Δ.Δ.Υ), 9) η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής χαρτοσήμου και εντύπων παραβόλου, 10) η μέριμνα για τη συντήρηση και φύλαξη του κτιρίου, του μηχανογραφικού εξοπλισμού και κάθε είδους υλικού του Δικαστηρίου, σε συνεργασία με τους τεχνικούς της τεχνικής υπηρεσίας, 11) η εκκαθάριση των αποδοχών, των εκλογικών αποζημιώσεων των δικαστικών λειτουργών καθώς και των υπερωριών των υπαλλήλων και η χορήγηση των σχετικών βεβαιώσεων σε μηνιαία ή ετήσια βάση, 12) η διοικητική υποστήριξη των πειθαρχικών οργάνων για υποθέσεις δικαστών και υπαλλήλων, 13) η ενημέρωση του μητρώου μισθοδοτουμένων Ελληνικού Δημοσίου (apografi.gov.gr.) με τις αλλαγές που απαιτούνται, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, η έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών και η αλληλογραφία με άλλες υπηρεσίες για θέματα μισθοδοσίας και ασφάλισης του προσωπικού».