Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4411155934
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4411155934
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των διοικητικών και λογιστικών διαδικασιών που σχετίζονται με τις άδειες και τις εμπορικές δραστηριότητες. Η θέση αυτή απαιτεί τη διαχείριση οικονομικών δεδομένων, την καταχώρηση στοιχείων και την αρχειοθέτηση εγγράφων, καθώς και την παρακολούθηση των προϋποθέσεων για την εφαρμογή της νομοθεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
21-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ
Τόπος εργασίας
2Η ΠΑΡΟΔΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΚΟΛΛΑ 5,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΤΕΧΝΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διοικητική Υποστήριξη Αδειοδότησης:
- Επεξεργασία αιτήσεων για άδειες εμπορικών δραστηριοτήτων (καταστήματα, υπαίθριο εμπόριο, λαϊκές αγορές).
- Καταχώρηση στοιχείων των αιτήσεων στο σύστημα και εκδίδονται τα σχετικά έγγραφα αδειοδότησης.
- Συνεργασία με άλλες υπηρεσίες του Δήμου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αδειοδότησης.
Καταγραφή και Διαχείριση Οικονομικών Στοιχείων:
- Εισαγωγή και παρακολούθηση των τελών αδειοδότησης και των πληρωμών των επιχειρήσεων.
- Συμπλήρωση των οικονομικών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις) και παρακολούθηση των πληρωμών των τελών και προστίμων.
Υποστήριξη στην Είσπραξη Τελών και Προστίμων:
- Υποστήριξη στην είσπραξη τελών και προστίμων που αφορούν τις άδειες και τις εμπορικές δραστηριότητες.
- Διαχείριση των σχετικών καταστάσεων και παρακολούθηση των πληρωμών για τη σωστή και έγκαιρη είσπραξη.
Αρχειοθέτηση Εγγράφων:
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση των αιτήσεων και των εγγράφων που αφορούν στις αδειοδοτήσεις.
- Τήρηση αρχείου των αποφάσεων, των αδειών και των διαδικασιών που σχετίζονται με τις εμπορικές δραστηριότητες.
Ενημέρωση και Υποστήριξη Επιχειρηματιών:
- Παροχή βασικής πληροφόρησης στους επιχειρηματίες για τις διαδικασίες αδειοδότησης και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
- Ενημέρωση των ενδιαφερόμενων για τις υποχρεώσεις τους βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.
Υποστήριξη στην Τήρηση Νομοθεσίας και Κανονισμών:
- Συνεργασία με το Τμήμα Αδειοδότησης για την παρακολούθηση της εφαρμογής της νομοθεσίας που αφορά τη λειτουργία των επιχειρήσεων.
- Συμμετοχή στον έλεγχο της συμμόρφωσης των επιχειρήσεων και εισήγηση για τη λήψη μέτρων (π.χ. επιβολή προστίμων).
Συνεργασία με Τμήματα του Δήμου:
- Συνεργασία με άλλα τμήματα του Δήμου για την επιτυχή ολοκλήρωση των διαδικασιών αδειοδότησης και εμπορικής ρύθμισης.
- Σύνταξη και προετοιμασία στοιχείων για την αναφορά στην ανώτερη διοίκηση σχετικά με τη ρύθμιση των εμπορικών δραστηριοτήτων.
Υποστήριξη στις Επιθεωρήσεις και Ελέγχους:
- Παροχή υποστήριξης στις επιθεωρήσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή των αδειών και την τήρηση των κανονισμών.
- Καταγραφή των αποτελεσμάτων των ελέγχων και ενημέρωση των αρμόδιων υπηρεσιών για τις ενέργειες που απαιτούνται.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο