Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συντάσσει ετήσιο μητρώο αρρένων και στρατολογικούς πίνακες. Εγγράφει αδήλωτα τέκνα. Εγγράφει αλλοδαπούς που αποκτούν την Ελληνική Ιθαγένεια. Διαγράφει δημότες σε περίπτωση θανάτου, απώλειας της Ελληνικής Ιθαγένειας, ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης ιθαγένειας. Διορθώνει επώνυμα, κύρια ονόματα, πατρώνυμα, μητρώνυμα, τόπο γεννήσεως, ληξιαρχικά στοιχεία έτους κ.λπ. και αλλάζει στοιχεία λόγω υιοθεσίας. Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσομένους σχετικά με τα αιτήματά τους, τηρώντας τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (π.χ. προθεσμίες κλπ.). Εγγράφει αυτούς που διαμένουν στην διοικητική περιφέρεια του Δήμου. Εκδίδει πιστοποιητικά κάθε τύπου από στοιχεία του Μητρώου αρρένων. Αρχειοθετεί και βιβλιοδετεί αποφάσεις επί εγγραφών και γενικών μεταβολών στα ετήσια μητρώα. Αποστέλλει Πιστοποιητικά Μητρώου Αρρένων μετά από αυτεπάγγελτη αναζήτηση.