Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

4358172120 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΠΑΡΤΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4358172120
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των Εισαγγελικών Λειτουργών και των Προϊσταμένων Διεύθυνσης Γραμματείας-Τμημάτων.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
13-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΠΑΡΤΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Α΄ΤΜΗΜΑ: ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ-ΜΗΝΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ-ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ ( Α ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ,Β ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΝΥΣΕΩΝ-ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ,Γ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ,Δ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ)
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | Α΄ΤΜΗΜΑ: ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ-ΜΗΝΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ-ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ ( Α ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ,Β ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΝΥΣΕΩΝ-ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ,Γ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ,Δ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ)
Τόπος εργασίας
ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 176-180, 23100, ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΡΤΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση Γενικού και Εμπιστευτικού Πρωτοκόλλου. Καταχώρηση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και διανομή αυτών στα αρμόδια τμήματα. Τήρηση βιβλίου Πράξεων. Τήρηση και ενημέρωση Μητρώου Εισαγγελικών λειτουργών, Δικαστικών υπαλλήλων, Επιμελητών Δικαστηρίων, Συμβολαιογράφων, Αμίσθων Δικαστικών Επιμελητών. Διεκπεραίωση εργασιών που απαιτούνται για τις επιθεωρήσεις και πειθαρχικές διώξεις συμβολαιογράφων, υποθηκοφυλάκων, δικαστικών επιμελητών και λοιπών Δικαστικών Γραφείων (Ληξιαρχείων, Δημοσίων Κατηγόρων). Κοινοποίηση εγγράφων που αφορούν διορισμούς, παραιτήσεις, μεταβολές συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών. Τήρηση βιβλίου αδειών. Ατομικές εκθέσεις δικαστικών υπαλλήλων και επιμελητών δικαστηρίων. Καταχώρηση εγκυκλίων και γνωμοδοτήσεων Εισαγγελέα Πρωτοδικών – Εισαγγελέα Εφετών Ναυπλίου – Εισαγγελέα Αρείου Πάγου – Υπουργείου Δικαιοσύνης – Ταμείου Νομικών και τήρηση αρχείου αυτών. Μ.Ο.Δ. Σπάρτης. Κλήσεις ενόρκων, πινάκια, εκθέματα, προσδιορισμός αναβλητικών (κλήσεις κατηγορουμένων και μαρτύρων), λιπένορκοι, έγγραφα μεταγωγών, τηλεγραφήματα, εφέσεις κατά αποφάσεων Μ.Ο.Δ. Κατάρτιση ετησίων πινάκων ενόρκων, πραγματογνωμόνων και διερμηνέων. Προκαταρκτικές διοικητικές εξετάσεις όλων των υποθέσεων αρμοδιότητος του γραφείου των Εισαγγελικών Λειτουργών, όπως ο διορισμός προσωρινών επιτρόπων, διορθώσεις ληξιαρχικών πράξεων, εκπρόθεσμες καταχωρήσεις γεννήσεων-βαπτίσεων-γάμου-θανάτου, παραγγελίες για εγκλεισμό ψυχοπαθών σε ψυχιατρικά νοσοκομεία, διορισμός κηδεμόνων σχολαζουσών κληρονομικών, συστάσεις σε πολίτες μέσω των αστυνομικών τμημάτων και αποστολή εγγράφων για πνευματική λύση γάμου. Τήρηση αρχείου κοινοποιηθέντων βουλευμάτων και διατάξεων. Τήρηση βιβλίου επίπλων και σκευών. Υποβολή δικογραφιών στον Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου σε περίπτωση άσκησης αναίρεσης. Επιδόσεις δικογράφων στο εξωτερικό. Μηνιαία υπηρεσία ακροατηρίων. Εκλογικά. Προμήθειες βιβλίων. Εξαγωγή ετήσιων στατιστικών στοιχείων της Εισαγγελίας, σύνταξη και καθαρογραφή εκθέσεων επιθεωρήσεως. Καταχώρηση (χρέωση-αποχρέωση) μηνύσεων-δικογραφιών. Επίδοση Βουλευμάτων και Διατάξεων. Παραλαβή, καταχώρηση και υποβολή προσφυγών κατά διατάξεων, εφέσεων κατά βουλευμάτων και διαβίβαση δικογραφιών μετά βουλευμάτων. Συσχέτιση εγγράφων στις δικογραφίες. Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση πιστοποιητικών πορείας δικογραφιών και έκδοση αντιγράφων δικογραφιών. Διατάξεις που αφορούν επιβολή περιοριστικών όρων σε κατηγορουμένους και ανακλήσεις των διατάξεων αυτών. Τήρηση και ενημέρωση των διαφόρων βιβλίων που τηρούνται στο γραφείο μηνύσεων. Γνωστοποίηση άσκησης ποινικής δίωξης. Αρχειοθέτηση δικογραφιών. Πειστήρια. Εγγυοδοσίες. Εκτέλεση αποφάσεων. Εντάλματα προσωρινής κράτησης και σύλληψης. Τήρηση βιβλίων φυγοποίνων-υποδίκων-καταδίκων και φυγοδίκων και αντίστοιχων φακέλων. Εξαγορά ποινών. Αλληλογραφία με φυλακές και άλλες αρχές για θέματα που αφορούν την εκτέλεση αποφάσεων. Βεβαίωση χρηματικών ποινών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Διόρθωση στοιχείων ταυτότητας καταδικασθέντων. Καταχώρηση λιπομαρτυρικών αποφάσεων και βιαίων προσαγωγών, αποστολή για επίδοση και εκτέλεση καθώς και ανακοπές αυτών. Εισαγωγή αιτήσεων ακυρώσεως (διαδικασίας-αποφάσεως). Συγχωνεύσεις ποινών. Αντιρρήσεις περί την εκτέλεση, Αμφισβήτηση ανασταλτικότητας της έφεσης. Μετατροπές ποινών. Αναβολή και αναστολή εκτέλεσης. Αφαίρεση χρόνου προσωρινής κρατήσεως. Αποφυλακίσεις υποδίκων. Προθεσμία ή διεύρυνση της προθεσμίας καταβολής της μετατραπείσης ήδη ποινής φυλακίσεως σε χρηματική. Παροχή κοινωφελούς εργασίας. Εκτέλεση διοικητικών ποινών. ΄Εκδοση πιστοποιητικών μη δίωξης. Καταχώρηση ωρίμων και αναβλητικών δικογραφιών στα ακροατήρια (Μονομελούς-Τριμελούς-Ανηλίκων). Καθαρογραφή κατηγορητηρίων. Προσδιορισμός και αποστολή κλητήριων θεσπισμάτων και κλήσεων που εισάγονται στα ακροατήρια. Πινάκια και εκθέματα ακροατηρίων. Διαχείριση αποδεικτικών επίδοσης. Εφέσεις - Προσδιορισμός εφέσεων – Διαβίβαση σε Εισαγγελέα Εφετών.. Ένδικα μέσα. Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων για την πορεία των υποθέσεων. Συσχέτιση εγγράφων. Χορήγηση αντιγράφων. Ποινικό Μητρώο (Παραλαβή αιτήσεων και έκδοση πιστοποιητικών, έκδοση ποινικών μητρώων για δικαστήρια, Ερήμην αποφάσεις (καταχώρηση αποφάσεων και αποστολή αυτών για επίδοση). Αποστολή δικογραφιών για εκκαθάριση και αποστολή αποσπασμάτων για εκτέλεση, για βεβαίωση χρηματικών ποινών και δικαστικών εξόδων στη Δ.Ο.Υ. σε βάρος των κατηγορουμένων.. Παροχή πληροφοριών στο κοινό. Έκδοση στατιστικών στοιχείων. Ενέργειες για προμήθειες μηχανημάτων και αναλωσίμων κλπ . Αναρτήσεις στο διαδίκτυο. Αναπληρώσεις απόντων υπαλλήλων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/Οργανισμός.
Γνώση κώδικα δικαστικών υπαλλήλων.
Γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο