Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Η μέριμνα για την καλή οργάνωση και εύρυθμη διοικητική λειτουργία του Οργανισμού

Η τήρηση κεντρικού, ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, την παραλαβή, πρωτοκόλληση, διακίνηση και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, καθώς και την τήρηση του Γενικού Αρχείου εγγράφων

Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στο Διοικητικό Συμβούλιο και τις υπηρεσίες του Οργανισμού, καθώς και τη μέριμνα για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Οργανισμού. Ειδικότερα στα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες γραμματειακής υποστήριξης περιλαμβάνονται: η διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών δακτυλογράφηση, εισαγωγή στοιχείων σε Η/Υ, αναπαραγωγή εγγράφων, τευχοποίηση εντύπων), η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων, η παραλαβή των αιτημάτων, παραπόνων, καταγγελιών και ερωτήσεων των επισκεπτών και κάθε ενδιαφερόμενου

Η κοινοποίηση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου προς τις υπηρεσίες του Οργανισμού

Η μέριμνα για την πραγματοποίηση των πάσης φύσεως εξωτερικών διοικητικών εργασιών για την κάλυψη των σχετικών αναγκών του Οργανισμού

Η ταξινόμηση και τήρηση αρχείου φύλλων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και αρχείου τευχών της Επίσημης Εφημερίδας Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και την ενημέρωση των υπηρεσιών του Οργανισμού για την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και νομολογία

Η μελέτη και εισήγηση συστημάτων και μεθόδων οργάνωσης και διοίκησης για την ορθολογική και εκσυγχρονισμένη οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών του Οργανισμού, με στόχο την βελτίωση της παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητάς τους

Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών μεθόδων μέτρησης εργασίας, ανάλυσης κόστους - ωφέλειας και εργονομίας για την αύξηση της παραγωγικότητας, - η μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών διαδικασιών και την κατάργηση περιττών διατυπώσεων σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Οργανισμού, - η εισήγηση για το πρόγραμμα αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό του Οργανισμού, σε συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσίες, καθώς και τη διενέργεια των διαδικασιών για τη στελέχωση του Οργανισμού, - η τήρηση των Μητρώων και των ατομικών φακέλων του προσωπικού με τη συνεχή συγκέντρωση και καταγραφή των μεταβολών του, - η συνεργασία και την παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων προς τους υπεύθυνους των διοικητικών και διαχειριστικών δραστηριοτήτων των λοιπών υπηρεσιών του Οργανισμού για τη νόμιμη και απρόσκοπτη εκτέλεση του έργου τους σε ότι αφορά την τήρηση των διαδικασιών προσωπικού, - η διάγνωση των μορφωτικών αναγκών του προσωπικού και τη μέριμνα για τη διαρκή εκπαίδευση - επιμόρφωση του προσωπικού, σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Οργανισμού, - η μέριμνα για το σχεδιασμό των θέσεων εργασίας, εφαρμόζοντας τις υπάρχουσες τεχνικές και αρχές της περιγραφής καθηκόντων, της εξειδίκευσης των θέσεων εργασίας και την αξιολόγηση αυτών, - τον έλεγχο για την τήρηση του ωραρίου εργασίας του προσωπικού του Οργανισμού

Η οργάνωση, λειτουργία και παρακολούθηση του Λογιστηρίου και την τήρηση των προβλεπόμενων από την κείμενη νομοθεσία βιβλίων, στοιχείων και διαδικασιών - η μέριμνα για τη σύνταξη, έγκριση, εκτέλεση και παρακολούθηση του Προϋπολογισμού του Οργανισμού, καθώς και τη σύνταξη των απολογιστικών οικονομικών καταστάσεων, με τη χρήση σύγχρονης τεχνολογίας, -η κατάρτιση εναλλακτικών προτάσεων επί του προϋπολογισμού, σύνταξη του σχετικού απολογισμού και αιτιολόγηση των πιθανών αποκλίσεων, -η μέριμνα για τη μισθοδοσία του προσωπικού του Οργανισμού και την καταβολή των αμοιβών των εξωτερικών συνεργατών του, -η μέριμνα για την τήρηση των υποχρεώσεων του Οργανισμού ως προς τα ασφαλιστικά ταμεία και την Επιθεώρηση Εργασίας, -η εκκαθάριση των πάσης φύσεως αποδοχών και των εν γένει πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων του προσωπικού, -η οργάνωση, λειτουργία και παρακολούθηση του Ταμείου και την εισήγηση για τη διαχείριση των διαθεσίμων του Οργανισμού, -η εξασφάλιση πιστώσεων για την μετεκπαίδευση του προσωπικού, -ο έλεγχο των προμηθειών και της εκκαθάρισης δαπανών με έκδοση χρηματικών ενταλμάτων, -η τήρηση του αρχείου προμηθευτών αγαθών και υπηρεσιών, -ο έλεγχος των εσόδων (από επιχορηγήσεις, χορηγίες, επιχειρηματική δραστηριότητα, δωρεές, κληροδοτήματα και είσπραξη αυτών) και την προστασία της κινητής, ακίνητης ή άυλης περιουσίας, που ανήκει κατά κυριότητα ή κατά χρήση στον Οργανισμό, -η συγκέντρωση και αξιολόγηση του κόστους των προτεινόμενων δράσεων από τις υπηρεσίες του Οργανισμού, -η μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή του κεφαλαιουχικού εξοπλισμού του Μουσείου και για την αντιμετώπιση θεμάτων τηλεπικοινωνιών, -η διαχείριση του αναλώσιμου και μη υλικού του Οργανισμού, -η κατάρτιση, λογιστική παρακολούθηση και εκτέλεση του προγράμματος και των συμβάσεων προμηθειών αγαθών, παροχής υπηρεσιών, έργων και μελετών του Οργανισμού και την υποστήριξη της διενέργειας των σχετικών διαδικασιών, - κάθε άλλο θέμα που αφορά την οικονομική διαχείριση του Οργανισμού, -η πληρωμή των δαπανών, - η εντολή προς εξόφληση των δαπανών του Οργανισμού, των κρατήσεων και της απόδοσή τους υπέρ ασφαλιστικών ταμείων και Δημοσίου, τηρουμένων των ασυμβιβάστων του ν. 4270/2014 και - η σύνταξη έκθεσης διαφωνιών με τον διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας, με ταυτόχρονη κοινοποίηση στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014