Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4321041163
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4321041163
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Έχει ως κύρια αρμοδιότητα την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον Δήμαρχο και στους Ειδικούς Συμβούλους, Ειδικούς Συνεργάτες ή Επιστημονικούς Συνεργάτες του Δήμου. Η θέση απαιτεί τη διαχείριση της αλληλογραφίας, την τήρηση των αρχείων και την παρακολούθηση των διοικητικών διαδικασιών που αφορούν τη Δημαρχία.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
10-03-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διοικητική Υποστήριξη Δημάρχου:
- Διαχείριση και διεκπεραίωση της προσωπικής αλληλογραφίας του Δημάρχου.
- Τήρηση του πρωτοκόλλου και αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας του Δημάρχου.
- Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων και δραστηριοτήτων του Δημάρχου.
Γραμματειακή Υποστήριξη:
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στους Ειδικούς Συμβούλους, Ειδικούς Συνεργάτες και Επιστημονικούς Συνεργάτες του Δημάρχου.
- Οργάνωση και παρακολούθηση της διακίνησης εγγράφων, αποφάσεων και άλλων διοικητικών πράξεων.
Τήρηση Αρχείων:
- Διαχείριση και ενημέρωση του αρχείου των αποφάσεων του Δήμου.
- Καταγραφή και αρχειοθέτηση των εγγράφων που αφορούν τη λειτουργία του Δημάρχου και των συνεργατών του.
Παρακολούθηση Διοικητικών Διαδικασιών:
- Υποστήριξη στην εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών, όπως η υπογραφή και η διακίνηση διοικητικών εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλες υπηρεσίες του Δήμου για τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών.
Προγραμματισμός και Οργάνωση:
- Βοήθεια στη διαχείριση του προγράμματος του Δημάρχου και την οργάνωση συναντήσεων.
- Οργάνωση και διεκπεραίωση διοικητικών δραστηριοτήτων σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.
Υποστήριξη στην Προστασία Προσωπικών Δεδομένων:
- Συνεργασία για την τήρηση των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Συμμετοχή στις διαδικασίες που αφορούν τη διαχείριση και προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
Διαχείριση Κινδύνων:
- Υποστήριξη στις διαδικασίες διαχείρισης κινδύνων και ενημέρωση σχετικά με την εφαρμογή των σχετικών διαδικασιών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της Αγγλικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο