Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
4287685751
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4287685751
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Σύνταξη οδηγιών ταξινόμησης και καταλογογράφησης όλων των κατηγοριών τεκμηρίων της συλλογής και συντονισμός των Παραρτημάτων, επεξεργασία –σύνταξη ή επικαιροποίηση κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας Βιβλιοθήκης, συνεργασία με τμήμα Μηχανοργάνωσης Βιβλιοθήκης για παραμετροποιήσεις συστήματος, συντονισμός και υλοποίηση διαδικασιών για τον εμπλουτισμό της συλλογής (συγκέντρωση παραγγελιών, επεξεργασία αυτών) αξιολόγηση πηγών, προτυποποίηση διαδικασιών, υποστήριξη βιβλιοθηκονομικών εφαρμογών –υπηρεσιών Βιβλιοθήκης. Εις βάθος γνώση όλου του εύρους των εργασιών και θεμάτων των διαφόρων μονάδων της Βιβλιοθήκης, συνεργασία με παραρτήματα, άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς καθώς και με άλλες Υπηρεσίες Ιδρύματος, συνεργασία με Διοίκηση ή Επόπτη Βιβλιοθήκης για θέματα στρατηγικού σχεδιασμού, στοχοθεσίας,
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
Ιεραρχία
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ | ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Σύνταξη οδηγιών ταξινόμησης και καταλογογράφησης όλων των κατηγοριών τεκμηρίων της συλλογής και συντονισμός των Παραρτημάτων σύμφωνα με τα εκάστοτε ισχύοντα συστήματα επεξεργασίας αυτών και εκπαίδευση του λοιπού προσωπικού
Επεξεργασία –σύνταξη ή επικαιροποίηση κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας Βιβλιοθήκης
Συνεργασία με τμήμα Μηχανοργάνωσης Βιβλιοθήκης για παραμετροποιήσεις συστήματος αυτοματοποίησης της Βιβλιοθήκης και σχεδιασμός για την ανάπτυξη και υποστήριξη νέων υπηρεσιών
Συντονισμός και υλοποίηση διαδικασιών για τον εμπλουτισμό της συλλογής (συγκέντρωση παραγγελιών, επεξεργασία αυτών) αξιολόγηση πηγών και προτυποποίηση εσωτερικών διαδικασιών που άπτονται βιβλιοθηκονομικών εργασιών
Εις βάθος γνώση όλου του εύρους των εργασιών και θεμάτων των διαφόρων μονάδων της Βιβλιοθήκης, συντονισμός παραρτημάτων και συνεργασία με λοιπές υπηρεσίες Ιδρύματος
Κατάρτιση σε συνεργασία με υπεύθυνο οικονομικής διαχείρισης του προϋπολογισμού βάσει ιεραρχημένων αναγκών υπηρεσίας
Συνεργασία με άλλες Βιβλιοθήκες και φορείς καθώς και με άλλες Υπηρεσίες Ιδρύματος, επεξεργασία φορμών των διαφόρων εφαρμογών της Βιβλιοθήκης, συνεργασία με εταιρεία ανάπτυξης ή υποστήριξης αυτών
Συλλογή των προτάσεων των Τμημάτων για την παραγγελία τεκμηρίων κάθε είδους, επεξεργασία αυτών προκειμένου να εμπλουτισθεί η συλλογή, αξιολόγηση αυτών και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων για την Μονάδα Ολικής Ποιότητας Βιβλιοθηκών
Ενημέρωση αρμοδίων υπηρεσιών του φορέα για προβλήματα που αφορούν σε κτιριακές υποδομές, εξοπλισμό και δίκτυο των Παραρτημάτων και μεριμνά για την επίλυσή τους
Διαχείριση παραγγελιών ΕΥΔΟΞΟΥ( παραγγελίες υλικού για λογαριασμό της Βιβλιοθήκης, παραλαβή αυτών, αποστολή στα παραρτήματα)
Τήρηση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων και αποστολή τους σε τουλάχιστον ετήσια βάση στην ΜΟΠΑΒ
Συνεργασία με άλλες βιβλιοθήκες σε θέματα διαδανεισμού υλικού, παραγγελίας άρθρων, συλλογικού καταλόγου
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Γνώση ξένης γλώσσας, με σκοπό την εξυπηρέτηση επισκεπτών από άλλες χώρες και την ταξινόμηση ξένων τίτλων.
Εμπειρία σε καταλογογράφηση – ταξινόμηση αποδεικνυόμενη από υπηρεσιακά έγγραφα
Εμπειρία εκτέλεσης διοικητικών καθηκόντων προκύπτουσα από υπηρεσιακά έγγραφα
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο