Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Συντονιστής Διοικητικών Διαδικασιών - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Υποστηρίζει διοικητικά τον ΟΜΜΘ.
Τηρεί το Μητρώο των υπαλλήλων και ενημερώνει τους φακέλους αυτών.
Παρακολουθεί τις άδειες και την απασχόληση των υπαλλήλων.
Εφαρμόζει τη νομοθεσία και τις εσωτερικές καταστατικές διατάξεις για τη μισθολογική και υπηρεσιακή εξέλιξη των υπαλλήλων.
Εκδίδει βεβαιώσεις προϋπηρεσίας και απασχόλησης.
Προετοιμάζει και συντάσσει τις μισθολογικές καταστάσεις και βοηθά στην εκκαθάριση των δαπανών μισθοδοσίας.
Παρακολουθεί και βοηθά στην επίλυση των εργασιακών θεμάτων.
Επιμελείται του προγραμματισμού και των διαδικασιών πρόσληψης υπαλλήλων, των αποσπάσεων, των μετατάξεων και των εσωτερικών μετακινήσεων αυτών.
Παρακολουθεί τις Υπηρεσιακές Μεταβολές του προσωπικού.
Επιμελείται των διαδικασιών λύσης της υπαλληλικής σχέσης.
Σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης επιμελείται των προκηρύξεων προσλήψεων και της υπογραφής των συμβάσεων προσωπικού.
Επιβλέπει την τήρηση των όρων συμβάσεων εργασίας.
Παρακολουθεί το σύστημα αξιολόγησης των υπαλλήλων.
Παρακολουθεί και προτείνει την επιμόρφωση του προσωπικού.
Αναφορά στον Υπεύθυνο Ποιότητας σχετικά με παρουσιαζόμενες μη συμμορφώσεις ή/και προτάσεις βελτίωσης εφαρμογής του ΣΠ και κατά περίπτωση συμμετοχή στην υλοποίηση σχετικών ενεργειών
Εφαρμογή κανόνων λειτουργίας του ΟΜΜΘ, όπως αποτυπώνονται στα έγγραφα τεκμηρίωσης του ΣΠ, που αφορούν στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός