Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η τήρηση της Νομοθεσίας και η διεξαγωγή κάθε διαδικασίας σχετικά με την ορκωμοσία και εγκατάσταση των αιρετών εκπροσώπων και τη συγκρότηση σε σώμα του Δημοτικού Συμβουλίου. Συγκεντρώνει τις εισηγήσεις που απευθύνονται στο Δημοτικό Συμβούλιο με τα ανάλογα σχετικά έγγραφα και τις διανέμει στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου. Συντάσσει, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο, και αποστέλλει την ημερήσια διάταξη των θεμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοτικού Κώδικα, του ν. 3852/2010 κ.λπ.. Τηρεί τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και αρχείο των λαμβανόμενων αποφάσεων και είναι υπεύθυνο για την ασφάλειά του. Μεριμνά για την δημοσίευση των αποφάσεων και την ανάρτησή τους στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Υποβάλλει αντίγραφα όποιων αποφάσεων ορίζει ο νόμος, στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση και τηρεί αρχείο των εκδιδόμενων από αυτήν αποφάσεων. Τηρεί ευρετήριο των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και κοινοποιεί τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου προς τις αρμόδιες για την εκτέλεση αυτών Υπηρεσίες του Δήμου. Εκδίδει επικυρωμένα αντίγραφα των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. Διαβιβάζει προς τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές προς μελέτη, από το Δημοτικό Συμβούλιο. Διεξάγει κάθε υπηρεσιακή υπόθεση που σχετίζεται με τη λειτουργία και τα θέματα του Δημοτικού Συμβουλίου. Η συνεργασία με τους προέδρους των επιτροπών, για την κατάρτιση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η επιμέλεια για την προετοιμασία των Αποφάσεων των επιτροπών. Η τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων των επιτροπών. Η υποβολή όσων αποφάσεων Επιτροπών προβλέπεται, στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση για έγκριση. Η διαβίβαση στις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου αποφάσεων σχετικών με αντικείμενο της αρμοδιότητάς τους. Η τήρηση ευρετηρίου των αποφάσεων που λαμβάνονται και των εγκριτικών ή μη αποφάσεων της Διοικητικής Αρχής. Η τήρηση επίσημων βιβλίων στα οποία καταχωρούνται πρακτικά και αποφάσεις των επιτροπών.