Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

1. Σύνταξη του προγράμματος εργασίας των φυλάκων - νυκτοφυλάκων της Ε.Ο.& Κ., σε συνεργασία με τους φύλακες – νυκτοφύλακες αυτής. 2. Επιστασία των εξωτερικών χώρων της Ε. Ο.& Κ., για την προστασία αυτών από σχετικούς κινδύνους. 3. Διενέργεια ερευνών αγοράς για την προμήθεια ειδών της Ε. Ο.& Κ., μικρής αξίας 4. Εκτίμηση αναγκών και μέριμνα για τον εφοδιασμό της Ε.Ο.& Κ. με αναλώσιμα υλικά και είδη γραφείου πάγιας χρήσης, (σύνταξη πινάκων με τα αναγκαία υλικά και είδη, κατά κατηγορίες και εισήγηση προμήθειας αυτών) 5. Βοήθεια στον αρμόδιο υπάλληλο της Ε.Ο.& Κ, για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης και του γενικού βιβλίου χρεοπιστώσεων αυτής, κατά μερίδες υλικού. 6. Μέριμνα για την καλή φύλαξη και διαχείριση της γραφικής ύλης, των διαχειριστικών βιβλίων και εντύπων και του εισερχόμενου στην Ε.Ο.&Κ. αναλώσιμου υλικού, καθώς και για τον έγκαιρο εφοδιασμό της Ε.Ο.&Κ. με τα απαραίτητα βιβλία και έντυπα. 7. Μέριμνα για την παραλαβή και αποθήκευση όλων των ειδών υλικού, βιβλίων, επίπλων και αρχειοθηκών, καθώς και για τη διάθεση – διανομή αυτών στους αρμόδιους υπαλλήλους της Ε.Ο.&Κ., σύμφωνα με τις σχετικές ανάγκες αυτών. 8. Τήρηση του βιβλίου παρουσίας και εργασίας των υπαλλήλων της Ε.Ο.&Κ. και ενημέρωση του προέδρου και του γενικού γραμματέα αυτής για την τήρηση του ωραρίου εργασίας από τους υπαλλήλους της Ε.Ο.&Κ., τις τυχόν καθυστερήσεις, τις υφιστάμενες απουσίες και τις πρόωρες αποχωρήσεις του προσωπικού της Ε.Ο.&Κ. 9. Έλεγχος των καρτών εργασίας (προσέλευσης και αποχώρησης) των υπαλλήλων της Ε.Ο.&Κ. και σχετική ενημέρωση του προϊσταμένου του διοικητικού τμήματος της Ε.Ο.&Κ., για τη διαπίστωση : (i). της καθημερινής προσέλευσης ή μη των υπαλλήλων της Ε.Ο.& Κ. για εργασία (παρουσίας ή απουσίας αυτών από την εργασία) (ii). της τήρησης του κανονικού ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων της Ε.Ο.& Κ. (κανονικής προσέλευσης υπαλλήλων για εργασία και κανονικής αποχώρησης αυτών από την εργασία τους) (iii). της σήμανσης ή μη της κάρτας εργασίας κάθε υπαλλήλου (αν ο υπάλληλος κτύπησε ή όχι την κάρτα εργασίας του, κατά την προσέλευση στην υπηρεσία του και κατά την αποχώρησή του από αυτήν). 10. Παρακολούθηση των (κανονικών, αναρρωτικών, κ.τ.λ.) αδειών του προσωπικού της Ε. Ο.& Κ. και τήρηση του σχετικού αρχείου. 11. Παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης του προγράμματος διοργάνωσης εκθέσεων και εκδηλώσεων στους εκμισθωμένους χώρους της Ε. Ο.& Κ., (ως προς την παραλαβή και παράδοση των σχετικών χώρων, το χρόνο έναρξης και ολοκλήρωσης των εκδηλώσεων, κλπ) 12. Έλεγχος των αιθουσών του Ζαππείου Μεγάρου και των λοιπών χώρων πραγματοποίησης εκθέσεων και τέλεσης διαφόρων εκδηλώσεων, (πριν και κατά τη διάρκεια των εκθέσεων και εκδηλώσεων που γίνονται σε αυτές), ως προς την καθαριότητα, τον κλιματισμό των αιθουσών και την καλή λειτουργία γενικά των παραπάνω εκθέσεων και εκδηλώσεων, για την αντιμετώπιση των τυχόν σχετικών προβλημάτων που προκύπτουν κατά την τέλεση αυτών, καθώς και μετά το πέρας των παραπάνω εκθέσεων και εκδηλώσεων, για τη διαπίστωση της καλής κατάστασης των χώρων αυτών ή των τυχόν γενόμενων ζημιών και για τη σχετική ενημέρωση των αρμόδιων υπαλλήλων της Ε.Ο.& Κ. 13. Παρακολούθηση, συντονισμός και έλεγχος της καλής εκτέλεσης των εργασιών καθαριότητος του κτηρίου (Ζαππείου Μεγάρου) από τρίτους (εξωτερικά ιδιωτικά συνεργεία καθαριότητας), καθώς και της φύλαξης αυτού από ιδιώτες (προσωπικό ασφάλειας - SECURITY). 14. Παροχή βοήθειας στον αρμόδιο υπάλληλο της Ε.Ο.& Κ. για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης και του γενικού βιβλίου χρεοπιστώσεων αυτής, κατά μερίδες υλικού.