Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4281433974
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4281433974
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΗΤΡΑ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συγκεντρώνει τα αιτήματα προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών και υποστηρίζει την κατάρτιση του ενιαίου ετήσιου προγράμματος προμηθειών του Οργανισμού.
Εξειδικεύει τα πρότυπα τεύχη διακηρύξεων και τα πρότυπα συμβατικά τεύχη που συντάσσουν οι αρμόδιες αρχές.
Καταρτίζει τις προδιαγραφές και υποστηρίζει τη διενέργεια διαγωνισμών επί των πάσης φύσεως προμηθειών για την κάλυψη των αναγκών της Κεντρικής Υπηρεσίας σε αγαθά ή υπηρεσίες, καθώς και των αναγκών των περιφερειακών μονάδων του Οργανισμού σε αγαθά ή υπηρεσίες προϋπολογισμού άνω του ορίου αρμοδιότητάς τους, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές που καταρτίζει η εκάστοτε αρμόδια οργανωτική μονάδας του Οργανισμού.
Καταρτίζει τις δημόσιες συμβάσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού, καθώς και των περιφερειακών μονάδων στις περιπτώσεις που η συμβατική αξία είναι «άνω των ορίων», που τίθενται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Υποστηρίζει την παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων προμηθειών και υποβάλει προτάσεις σε περίπτωση αθέτησης των όρων τους.
Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες επιστροφής των εγγυήσεων που κατατίθενται από τους συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς τρίτους.
Υποστηρίζει τις απαιτούμενες διαδικασίες για τη συγκρότηση των επιτροπών που εμπλέκονται στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, κατόπιν υπόδειξης των μελών τους από τις εκάστοτε αρμόδιες οργανωτικές μονάδες.
Τηρεί βιβλία αποθηκών και λοιπών στοιχείων για την παρακολούθηση της διακίνησης των υλικών που προμηθεύεται το Τμήμα και διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες διαδικασίες για την εκποίηση ή καταστροφή των μη χρησιμοποιουμένων υλικών.
Καταρτίζει διευκρινιστικές οδηγίες προς τις οργανωτικές μονάδες του Οργανισμού για την τήρηση των προαναφερόμενων.
Τηρεί το αρχείο όλων των διαγωνιστικών διαδικασιών και των συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών αξιολόγησης προσφορών και πρακτικών παραλαβής συμβάσεων.
Υποστηρίζει τις διαδικασίες δημιουργίας και τήρησης μητρώου προμηθευτών.
Αναλαμβάνει κάθε άλλη συναφή αρμοδιότητα που του ανατίθεται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί ο Οργανισμός.
Γνώση του θεσμικού πλαισίου Δημόσιων Συμβάσεων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο