Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Οργάνωση και Διαχείριση Αρχείου Τηρεί και ενημερώνει το φυσικό και ψηφιακό αρχείο: - Οικοδομικών αδειών, εγκρίσεων δόμησης και αδειών δόμησης. - Αδειών πρώην Διεύθυνσης Ανάπτυξης. - Εγκρίσεων εργασιών μικρής κλίμακας. - Εγκρίσεων εγκατάστασης κεραιών σταθμών κινητής τηλεφωνίας. - Εγκρίσεων επισκευής και αποπεράτωσης αυθαιρέτων (ν. 4014/2011). - Φακέλων επικινδύνων κατασκευών και ανελκυστήρων. Τηρεί μητρώα: - Φακέλων τακτοποίησης (ν. 3773/2009, ν. 3843/2010). - Οικοδομικών αδειών και αυθαιρέτων κατασκευών (ν. 1337/1983, ν. 720/1977, ν. 410/1968).

Ψηφιοποίηση και Ανασύσταση Αρχείου - Συμμετέχει ενεργά στη διαδικασία ψηφιοποίησης του αρχείου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ν. 4495/2017. - Μεριμνά για την αναζήτηση, βεβαίωση απώλειας και ανασύσταση φακέλων σε περίπτωση μη εντοπισμού.

Εξυπηρέτηση Πολιτών και Υπηρεσιών - Διαχειρίζεται αιτήματα πολιτών και επαγγελματιών για χορήγηση αντιγράφων φακέλων. - Επικυρώνει και χορηγεί αντίγραφα εγγράφων από το αρχείο μετά από κατάθεση σχετικής αίτησης. - Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο Τμήμα Αδειών Δόμησης με αντικείμενο τη διαχείριση εγγράφων και φακέλων.

Γενικές Διοικητικές Εργασίες - Καταχωρεί, ενημερώνει και διαχειρίζεται σχετικά μητρώα, έντυπα και βάσεις δεδομένων. - Τηρεί συστηματική αλληλογραφία με ενδιαφερόμενους και λοιπές υπηρεσίες. - Εφαρμόζει τις αρχές τήρησης δημόσιου αρχείου με ασφάλεια, ακρίβεια και εμπιστευτικότητα.