Η μέριμνα για την υλοποίηση προγραμμάτων, δράσεων και μέτρων και η παρακολούθηση εφαρμογής τους
Η εισήγηση κατάλληλων θεσμικών ρυθμίσεων για τη λήψη και εφαρμογή νέων απαιτούμενων μέτρων και δράσεων, που αποσκοπούν στην προστασία και διατήρηση του περιβάλλοντος στους ανωτέρω αναφερόμενους τομείς, σε συνεργασία με άλλα συναρμόδια Υπουργεία.
Ερευνά και συγκεντρώνει πληροφοριακά στοιχεία που αφορούν την υφιστάμενη κατάσταση στην περιοχή του Δήμου που συνθέτουν τα χαρακτηριστικά ή τις ιδιαιτερότητες του Δήμου από κοινωνική, πολιτιστική, οικονομική και περιβαλλοντική άποψη.
Επεξεργάζεται τα προηγούμενα στοιχεία και εξάγει συμπεράσματα ως προς τις πραγματικές ανάγκες των πολιτών και του τοπικού περιβάλλοντος
Συγκεντρώνει στοιχεία, αναλύει, επεξεργάζεται και εξάγει συμπεράσματα για την ποιότητα των κάθε φύσης υπηρεσιών που παρέχονται προς τους πολίτες τόσο, από τις δραστηριότητες του Δήμου όσο και από τις δραστηριότητες άλλων φορέων τοπικού ενδιαφέροντος (δημόσιων, κοινωνικών, ιδιωτικών ) εκτός του Δήμου.
Φροντίζει για τη συγκέντρωση στοιχείων από το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητές του (π.χ. κυβερνητική πολιτική, προγράμματα και κατεύθυνσης της Ε.Ε. και διεθνών Οργανισμών, προγράμματα και τεχνογνωσία από την ΚΕΔΚΕ, την ΕΕΤΑΑ κλπ.)
Πληροφορεί τοπικούς φορείς για προγράμματα Ε.Ε. , Εθνικά, Περιφερειακά, Τοπικά κλπ
Ενεργεί συμπληρωματικές έρευνες – μελέτες που αφορούν στις παρεμβάσεις του Δήμου στους τομείς:
Συντονίζει, παρακολουθεί, εμπλουτίζει, επικαιροποιεί το Επιχειρησιακό Σχέδιο του Δήμου.
Μελετά, επεξεργάζεται και διατυπώνει προτάσεις και εισηγείται προς τα Πολιτικά Όργανα του Δήμου που αφορούν τους στόχους τους. Οι στόχοι αυτοί είναι δυνατόν γενικά να αφορούν τις παρεμβάσεις του Δήμου:
στον οικονομικό χώρο, στον κοινωνικό και πολιτισμικό ιστό, στο Αστικό και Φυσικό Περιβάλλον, στις παρεχόμενες προς τους πολίτες υπηρεσίες
Υποστηρίζει τα Πολιτικά Όργανα και τις υπηρεσίες του Δήμου στη συνεργασία με διεθνείς φορείς για τη λήψη τεχνογνωσίας ή εξασφάλιση χρηματοδότησης για συγκεκριμένα προγράμματα του Δήμου.
Φροντίζει για την τακτική παρακολούθηση της δραστηριότητας των θυγατρικών φορέων του Δήμου (ΝΠΔΔ, Δημοτικές Επιχειρήσεις κλπ), την υποστήριξη τους σε θέμα προγραμματισμού, οργάνωσης και διοίκησης, πληροφορικής και διασύνδεσης με τις υπηρεσίες του Δήμου, και τον συντονισμό των προγραμμάτων δράσης τους.
Μελετά τις προκηρύξεις και τις οδηγίες εφαρμογής των προγραμμάτων και έχει συνεχή επαφή και επικοινωνία με την εκάστοτε Διαχειριστική Αρχή.
Διερευνά τις δράσεις και τις πολιτικές του ίδιου του Δήμου αλλά και των Νομικών του Προσώπων, οι οποίες καλύπτουν τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι οδηγοί εφαρμογής των προγραμμάτων, έτσι ώστε να είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση.
Δημιουργεί εταιρικά σχήματα με άλλους Αναπτυξιακούς Φορείς (τοπικούς, εθνικούς, ευρωπαϊκούς), φορείς πολιτών, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο για την επιτυχή έκβαση μιας πρότασης.
Συντάσσει-καταρτίζει προτάσεις στα πλαίσια προγραμμάτων. Οι προτάσεις πραγματοποιούνται:
Είτε από την ίδια την Υπηρεσία (ανάλογα με την πολυπλοκότητα των προϋποθέσεων που βάζει το ίδιο το πρόγραμμα). Στην περίπτωση αυτή απαραίτητη συνήθως είναι η διεπιστημονική προσέγγιση, η οποία διασφαλίζεται με την σύσταση ομάδας εργασίας από στελέχη του ίδιου του Δήμου ή των Νομικών του Προσώπων και με την συνεργασία, κατά περίπτωση, εξειδικευμένων εξωτερικών συνεργατών.
Είτε από εξειδικευμένες Εταιρείες Συμβούλων, με τον απαραίτητο έλεγχο και συντονισμό της Υπηρεσίας. Και σ αυτήν την περίπτωση η εμπλοκή της Υπηρεσίας είναι σημαντική στα πρώτα στάδια που ακολουθούνται για την σύνταξη προτάσεων.