Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
4174867174
•
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4174867174
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
18-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Γ΄ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΟΜΩΝ ΝΕΟΛΑΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΕΓΑΣΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΕΓΑΣΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΝΕΟΛΑΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ Γ΄ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΟΜΩΝ ΝΕΟΛΑΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΩΝ - ΔΙΕΡΜΗΝΕΩΝ
Ειδικότητα
ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΩΝ -ΔΙΕΡΜΗΝΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί και συμμετέχει στην ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών για τη νεολαία σε Ευρωπαϊκό και Διεθνές επίπεδο.
Εκπροσωπεί θέματα νεολαίας σε Όργανα και Επιτροπές Διεθνών και Ευρωπαϊκών Οργανισμών.
Αναπτύσσει συνεργασίες με ομόλογους φορείς σε Ευρωπαϊκό και Διεθνές επίπεδο.
Ενεργοποιεί διακρατικές μορφωτικές συμφωνίες σε θέματα νεολαίας.
Προβάλει την εθνική πολιτική σε θέματα νεολαίας στο εξωτερικό.
Προωθεί περιφερειακές και πολυμερείς συνεργασίες.
Διαμορφώνει διακρατικές συνεργασίες σε θέματα νεολαίας.
Ανάπτυξε σχέσεις και συνεργασίες με Διεθνείς Οργανισμούς.
Συμμετέχει σε Συνέδρια, Συναντήσεις, Σεμινάρια και Ομάδες Εργασίας διεθνώς.
Διοργανώνει αντίστοιχες συναντήσεις και εκδηλώσεις σε εθνικό επίπεδο.
Συνεργάζεται με δομές Οργανώσεων Νέων σε διεθνές και ευρωπαϊκό επίπεδο.
Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται στοιχεία από διεθνείς συναντήσεις.
Ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες για δυνατότητες, ευκαιρίες και προγράμματα.
Καταρτίζει και υποβάλλει προτάσεις και σχέδια στην Ευρωπαϊκή Ένωση και άλλους Διεθνείς Οργανισμούς.
Παρακολουθεί και υλοποιεί προγράμματα συνεργασίας.
Συντάσσει περιοδικές και εθνικές εκθέσεις για θέματα νεολαίας.
Εκδίδει σχέδια αποφάσεων μετακίνησης για συμμετοχή σε συναντήσεις στο εξωτερικό.
Υλοποιεί ή εισηγείται ευρωπαϊκά προγράμματα νεολαίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την ολοκλήρωση θεμάτων.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους.
Συμμετέχει στη σύνταξη και επιμέλεια κειμένων από τα ελληνικά στα αγγλικά.
Καλύπτει θέματα διερμηνείας από τα ελληνικά στα αγγλικά και αντίστροφα.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Πτυχίο ΑΕΙ, κατεύθυνση Αγγλικής Φιλολογίας ή πτυχίο Μεταφραστών-Διερμηνέων Ξένων Γλωσσών με ειδίκευση στην Αγγλική Γλώσσα.
Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας.
Προηγούμενη συμμετοχή σε συναντήσεις, επιτροπές, ομάδες εργασίας.
Γνώση στη σύνταξη, επιμέλεια και διόρθωση κειμένων, εκθέσεων και αναφορών στην αγγλική γλώσσα.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό