Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

1. Τήρηση κεντρικού πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, -Διακίνηση αλληλογραφίας -Αρχειοθέτηση αλληλογραφίας -Διεκπεραίωση εγγράφων -Ευθύνη διαφύλαξης (για όσο χρόνο απαιτεί η νομοθεσία), σωστής αρχειοθέτησης και διασφάλισης των ενεργών και ιστορικών αρχείων του Δήμου -Ευθύνη τακτικής εκκαθάρισης σε συνεργασία με τις κατά τόπους διευθύνσεις των γενικών αρχείων του Δήμου -Ευθύνη σωστής αρχειοθέτησης -Τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων 2. Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του. 3. Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. 4. Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.