Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων

Συγκέντρωση και επεξεργασία των θεμάτων που εισάγονται προς συζήτηση στις συνεδριάσεις της Συγκλήτου και του Συμβουλίου Διοίκησης σε συνεργασία με την Πρύτανι και όλες τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου

Μεριμνά για την έκδοση των Ημερησίων Διατάξεων των συνεδριάσεων των σωμάτων, ενημέρωση των μελών ηλεκτρονικά (e-mail) ή και τηλεφωνικά

Μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών (απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων και δακτυλογράφηση αποφάσεων, ανάρτηση όσων αποφάσεων απαιτούνται στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», διανομή αποφάσεων στις Υπηρεσίες για διεκπεραίωσή τους, σύνταξη εγγράφων και αποστολή όσων αποφάσεων απαιτούνται στο Υπουργείο Παιδείας ή και σε άλλους φορείς).

Τήρηση αρχείου πρακτικών και έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων αυτών για θέματα που αφορούν σε αποφάσεις της Συγκλήτου και του Συμβουλίου Διοίκησης