Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Μεριμνά για την καλή και εύρυθμη λειτουργία της βιβλιοθήκης και την παρακολούθηση της ημερήσιας κίνησης.
Μεριμνά για την καλύτερη εξυπηρέτηση των ερευνητών και οποιουδήποτε άλλου κάνει χρήση του αρχειακού υλικού και της βιβλιοθήκης.
Έχει ευθύνη για την προμήθεια αρχειακού υλικού και με την προμήθεια σύγχρονων και παλαιών εκδόσεων τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης.
Ασχολείται με την έρευνα, καταγραφή και την συλλογή αρχειακού υλικού, σύγχρονων και παλαιών εκδόσεων.
Φροντίζει για την ταξινόμηση, περιγραφή (ορισμός ειδικού ευρετηρίου, κωδικών και οδηγών για κάθε συλλογή), θεματική ευρετηρίαση και αρχειοθέτηση κάθε είδους αρχειακού υλικού, σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης καθώς και την εισαγωγή δεδομένων και μεταδεδομένων σε ηλεκτρονική βάση.
Φροντίζει για την ταξιθέτηση βιβλίων και περιοδικών με τον ορισμό θεματικών ενοτήτων, σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες και τα αποδεκτά συστήματα της βιβλιοθηκονομίας και την καταλογογράφηση τους στο λογι- σμικό διαχείρισης βιβλιοθηκών ανοικτού κώδικα KOHA.
Τηρεί βιβλίο εισαγωγής για το έντυπο υλικό (βιβλία και περιοδικά) και βιβλίο εισαγωγής αρχειακού υλικού (φωτογραφίες, προφορικές μαρτυρίες, έγγραφα), καταγράφοντας κάθε πρόσκτηση του Φορέα.