Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Συμμετέχει στην πρόσκτηση, στην καθιέρωση προτύπων, στην αρχειοθέτηση, στη διατήρηση, στην καταλογογράφηση και τεκμηρίωση, καθώς και στην διάχυση και στην προβολή του περιεχομένου. Συμμετέχει στη συλλογή και επεξεργασία του πρωτογενούς υλικού, για τη λειτουργία του συστήματος αρχειοθέτησης του αρχειακού υλικού, καθώς και για την παρουσίαση του επεξεργασμένου υλικού (διαχείριση βάσης δεδομένων και website, διαδραστικής έκθεσης - μουσείου, αιθουσών προβολής, οργάνωση εκδηλώσεων, αξιοποίηση υλικού και ανάπτυξη συνεργασιών).