Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4117103128
•
ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4117103128
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
09-10-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νοµοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους µε την υπηρεσία του
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεµάτων που του ανατίθενται.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας λειτουργίας και οργάνωσης της
υπηρεσίας
Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωµές σύµφωνα µε τις ισχύουσες διαδικασίες
Παραλαμβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των υπόχρεων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήµο
ποσών κατά κατηγορία προσόδου
Ενημερώνει περιοδικό αρχείο οφειλετών, κατά οφειλέτη.
Τηρεί τις διαδικασίες αρχείων και γενικά λογαριασµών του λογιστικού συστήµατος του Δήµου.
Καθημερινή εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων προμηθευτών
Καταγραφή και εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων μισθοδοσίας κάθε 10, 13 και 27 κάθε μήνα
Έκδοση βεβαιώσεων και γραμματίων κρατήσεων προμηθειών και μισθοδοσίας
Καταχώρηση κρατήσεων προμηθειών και μισθοδοσίας
Έκδοση αποδείξεων προς εξόφληση όλων των χρηματικών ενταλμάτων προμηθειών
Αρχείο χρηματικών ενταλμάτων προμηθειών και μισθοδοσίας
Έκδοση ετησίων βεβαιώσεων αποδοχών υπαλλήλων Δήμου Κομοτηνής
Έκδοση ετησίων βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου και λοιπών κρατήσεων
Αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) στο Ι.Κ.Α.
Διεκπεραίωση όλων των εγγράφων που εξέρχονται ή εισέρχονται στο Τμήμα Ταμείου
Εισήγηση Απολογισμού Δήμου Κομοτηνής
Κληροδοτήματα Δήμου Κομοτηνής (οικονομικά θέματα) – Υποτροφίες – Δημοπρασία ακινήτου
Καθημερινός αναλυτικός έλεγχος του δελτίου εισπράξεων
Εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο - διαγραφές ποσών των χρηματικών καταλόγων οφειλετών του Δήμου
Κομοτηνής.
Ενημέρωση μισθολογίου υπαλλήλων Δήμου Κομοτηνής
Καταγραφή των κρατήσεων μισθοδοσίας αναλυτικά σε καταστάσεις και αποστολή αυτών στα αντίστοιχα ταμεία
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο