Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
4106123549
•
ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΒΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4106123549
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΒΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση Πρωτοκόλλου Τμήματος
Αρχειοθέτηση εγγράφων Τμήματος
Αλληλογραφία με υπηρεσίες και δημότες
Σύνταξη εγγράφων, εισηγήσεων κ.λπ.
Εισπράξεις προστίμων που επιβάλλει η Δημοτική Αστυνομία και απόδοσή τους στην Οικονομική υπηρεσία
του Δήμου
Σύνταξη στο τέλος κάθε μήνα οίκοθεν χρηματικών καταλόγων
Συνεργασία με Νομική Υπηρεσία για νομικά θέματα
Σύνταξη απολογισμού Τμήματος
Εξυπηρέτηση πολιτών
Παρακολούθηση απουσιών υπαλλήλων Τμήματος
Τακτοποίηση – αρχειοθέτηση κλήσεων
Επιμέλεια μισθοδοσίας προσωπικού Δημοτικής Αστυνομίας
Ετήσια εκκαθάριση αρχείου- σύμπτυξη
Έλεγχος καταχωρημένων στον Η/Υ κλήσεων
Παραλαβή – παράδοση εκθέσεων βεβαίωσης παραβάσεων αδικημάτων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Δημοτικής Αστυνομίας, προς τους Δημοτικούς Αστυνομικούς
Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας για μεταδημότευση
Επιδόσεις πάσης φύσεως
Εισηγήσεις για έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων
Επιμέλεια για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών του Τμήματος
Προσδιορισμός αναγκών σε τεχνικά μέσα και τήρηση διαδικασιών για τις προμήθειες (διαγωνισμοί, απ΄ ευθείας αναθέσεις, συμφωνητικά κ.λπ.)
Καταστάσεις πληρωμής τιμολογίων
Κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης
Τήρηση βιβλίου αποθήκης υλικού
Σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση νέων δράσεων κοινωνικού περιεχομένου.
Σύνταξη δελτίων τύπου για τις δράσεις της Δημοτικής Αστυνομίας και συνεργασία με το Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου, για την προώθησή τους στα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
Διοργάνωση εκδηλώσεων, ημερίδων, επιμορφωτικών σεμιναρίων, παρουσιάσεων κ.λπ
Επιμέλεια έντυπου υλικού δράσεων της Δημοτικής Αστυνομίας.
Συνεργασία με φορείς, συλλόγους, εθελοντικές ομάδες κ.λπ. για θέματα κοινωνικού περιεχομένου.
Σχεδιάζει όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική και μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της δημοτικής αστυνομίας (μέθοδοι αστυνόμευσης, κανόνες και μέτρα αστυνομικής τακτικής και πρακτικής, μέθοδοι αξιοποίησης προσωπικού, στολές προσωπικού κ.λπ.).
Σχεδιάζει και εισηγείται κανονισμούς για τη λειτουργία και τον τρόπο δράσης της δημοτικής αστυνομίας.
Τηρεί αρχείο αναφορών / δελτίων συμβάντων και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία για τη δράση και τα
αποτελέσματα από την αξιοποίηση της δημοτικής αστυνομίας.
Υποδέχεται τις αναφορές / δελτία συμβάντων, τις αξιολογεί και μεριμνά για την ενημέρωση των δημοτικών υπηρεσιών ή και άλλων δημόσιων υπηρεσιών, όταν απαιτείται, για τις περαιτέρω ενέργειες.
Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας, τηρεί σχετικά αρχεία και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται.
Μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού για το αντικείμενο και το έργο της δημοτικής αστυνομίας.
Μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας.
Μεριμνά για την εξασφάλιση και συντήρηση των τεχνικών μέσων, καθώς και του ιματισμού και των λοιπών
εφοδίων του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Επιθυμητή η πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Δίπλωμα Οδήγησης
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό