Μεριμνά για τον προγραμματισμό του έργου, τη σύνταξη προϋπολογισμού, την παρακολούθηση των χρηματοδοτικών ροών και τη συνεργασία με τους χρηματοδοτικούς φορείς
Παρακολουθεί, ελέγχει και πιστοποιεί την υλοποίηση του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου του έργου και προτείνει αναγκαίες τροποποιήσεις στο φυσικό ή/και στο οικονομικό αντικείμενο εφόσον αυτό απαιτείται.
Μεριμνά για την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης.
Επιλέγει, καθοδηγεί, διευθύνει και αξιολογεί τα μέλη της ομάδας έργου.
Διαχειρίζεται τις σχέσεις με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν το έργο και άλλα τρίτα μέρη.
Ελέγχει την ποιότητα του έργου και προτείνει την ανάληψη τυχόν απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών.
Παρέχει υποστήριξη στους ελέγχους (δημοσιονομικούς, διαχειριστικούς, φυσικής προόδου κ.λπ.) που διενεργούν οι ελεγκτικές υπηρεσίες και επιτροπές των Κοινοτικών Ταμείων, εφόσον συγχρηματοδοτούν το εν λόγω έργο.
Υποβάλλει/παρουσιάζει με το κλείσιμο του έργου, τον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου και παραλαμβάνει το έργο-μελέτη-υπηρεσία.
Η μελέτη και επίβλεψη αρχιτεκτονικών σε κτιριακά έργα, έργα διαμόρφωσης κοινόχρηστων χώρων και σε έργα αναπλάσεων και συντήρησης – εξωραϊσμού κτιρίων και κοινοχρήστων χώρων
Ο πάσης φύσεως σχεδιασμός, που αφορά στην εφαρμογή προδιαγραφών και απαιτήσεων για την οργάνωση των ειδικών κτιριακών χρήσεων.
Η απασχόληση για την συγκέντρωση των βασικών στοιχείων για την σύνταξη των αρχιτεκτονικών μελετών και σχεδίων, των υπολογισμών και των τευχών δημοπράτησης των έργων
Η κατάρτιση και παρακολούθηση του σχεδίου υλοποίησης των πράξεων και ο καθορισμός και η παρακολούθηση των δεικτών υλοποίησής τους και η τήρηση των ειδικών απαιτήσεων στην περίπτωση των συγχρηματοδοτούμενων έργων.
Η εφαρμογή και ο έλεγχος εφαρμογής των διατάξεων δημοσιοποίησης/δημοσιότητας των πράξεων
Η τήρηση φακέλου έργου, η παρακολούθηση της υλοποίησης της σύμβασης και του χρονοδιαγράμματός των εργασιών και η επικοινωνία με λοιπούς φορείς σχετικά με την πρόοδο των έργων.
Η ενημέρωση και η αλληλογραφία με αναδόχους περί συμβατικών υποχρεώσεων και αναγκών έργων
Η εφαρμογή των διαδικασιών ελέγχου και πιστοποίησης του φυσικού αντικειμένου των έργων και η συνεργασία με εξωτερικούς ελέγχους
Η διενέργεια αυτοψιών
Η διαχείριση και η ανάλυση των κινδύνων που σχετίζονται με την υλοποίηση των έργων
Η σύνταξη αναφορών περαίωσης, βεβαιώσεων και πρωτοκόλλων παραλαβής των έργων
Η εναρμόνιση των διαδικασιών που εφαρμόζονται από το Τμήμα με την ισχύουσα νομοθεσία των δημοσίων έργων
Η εφαρμογή συστήματος τήρησης εγγράφων/δικαιολογητικών υλοποίησης για το απαιτούμενο, με βάση το θεσμικό πλαίσιο, χρονικό διάστημα μετά τη λήξη των έργων.
Η ενημέρωση του αρχείου έργων (Genesis) με όλα τα τεχνικά στοιχεία κάθε έργου.