Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Χειρίζεται θέματα υπηρεσιακών μεταβολών του ανθρώπινου δυναμικού της Εταιρείας (Διορισμοί, υπηρεσιακή και μισθολογική κατάσταση, μετατάξεις, αποσπάσεις, αποχωρήσεις, απολύσεις, τήρηση ατομικών φακέλων κ.λπ.) και αναλαμβάνει την έκδοση των διοικητικών πράξεων και κάθε είδους βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και διαπιστωτικών πράξεων που δύναται να χορηγηθούν με βάση τις αρμοδιότητες και τα τηρούμενα αρχεία του Τμήματος, αναφορικά με το ανθρώπινο δυναμικό της Εταιρείας.

Συμμετέχει στην ανάπτυξη και εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Αναλαμβάνει την αρχειοθέτηση του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού.

Είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, διαχείριση, αποθήκευση και διακίνηση υλικών, καθώς και για την καταστροφή και εκποίηση του άχρηστου υλικού.

Αναλαμβάνει ενέργειες για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας της Εταιρείας.

Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση της γραμματειακής υποστήριξης των μονάδων της Εταιρείας, ιδίως σε θέματα διακίνησης της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (κοινής και εμπιστευτικής), τήρησης του Γενικού Πρωτοκόλλου (φυσικού ή/και ηλεκτρονικού) της Εταιρείας, βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής και επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Υποστηρίζει τα Γραφεία Ιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας.