Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συνεργάζεται με τη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας, την ενημερώνει για θέματα της αρμοδιότητάς της και της παρέχει κάθε αναγκαία διοικητική υποστήριξη για τη λειτουργία της. Μεριμνά για το σχεδιασμό και την εκτέλεση προγραμμάτων δια βίου μάθησης στο πλαίσιο του αντίστοιχου εθνικού και περιφερειακού προγραμματισμού. Μεριμνά για την εφαρμογή προγραμμάτων των Κέντρων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης (Κ.Π.Ε.) του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, στο πλαίσιο προγραμματικών συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με το Υπουργείο. Καταρτίζει το μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας (βάρδιες) των φυλάκων σχολικών κτιρίων και εποπτεύει την τήρηση των παρουσιών, παρακολουθεί τις κανονικές, γονικές και αναρρωτικές άδειες του προσωπικού αυτού και επιλύει κάθε θέμα που προκύπτει κατά την άσκηση των καθηκόντών του. Εποπτεύει σε συνεργασία με του Διευθυντές των σχολείων, την τήρηση των παρουσιών των καθαριστών σχολικών κτιρίων, παρακολουθεί τις κανονικές, γονικές και αναρρωτικές άδειες του προσωπικού αυτού και επιλύει κάθε θέμα που προκύπτει κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη των Διοικητικών Συμβουλίων των Σχολικών Επιτροπών. Δακτυλογραφεί, αναπαράγει, διεκπεραιώνει την αλληλογραφία των Σχολικών Επιτροπών. Συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τα προς συζήτηση θέματα κατά τις συνεδριάσεις των Διοικητικών Συμβουλίων. Καταρτίζει σε συνεργασία με τους Προέδρους, την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων των Σχολικών Επιτροπών, ενημερώνει έγκαιρα τα μέλη τους για την ημέρα και ώρα των συνεδριάσεων. Επιμελείται της τήρησης και καταχώρησης των συνεδριάσεων-αποφάσεων στα βιβλία Πρακτικών. Συντάσσει τις αποφάσεις που λαμβάνονται και φροντίζει για τη διεκπεραίωσή τους. Συγκεντρώνει, καταχωρεί στα βιβλία εσόδων-εξόδων, τις μηνιαίες καταστάσεις εσόδων-εξόδων κάθε σχολείου σύμφωνα με τις οδηγίες των σχολικών επιτροπών. Συντάσσει τις συμβάσεις μίσθωσης έργου των καθαριστών/τριών των σχολικών κτιρίων σύμφωνα με τις οδηγίες των εμπλεκόμενων φορέων και των σχολικών επιτροπών. Φροντίζει για την υπογραφή των μηνιαίων καταστάσεων πληρωμής των καθαριστών/τριών με σύμβαση μίσθωσης έργου σύμφωνα με τις οδηγίες των σχολικών επιτροπών.