Σχεδιάζει, προδιαγράφει και λειτουργεί τις βάσεις δεδομένων, βελτιστοποιεί τις δομές δεδομένων.
Επιμελείται την αποθήκευση των δεδομένων, παρέχει προστασία με απόδοση κωδικών για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης χρήσης των συστημάτων και εφαρμογών και εξασφαλίζει την ακεραιότητα τους.
Φροντίζει για την ομαλή διεπαφή του περιβάλλοντος εισαγωγής δεδομένων με την βάση.
Εξάγει στατιστικά στοιχεία που είναι χρήσιμα για τη πληροφόρηση και τη λήψη αποφάσεων.
Παρέχει στους χρήστες κατευθύνσεις και συμβουλές τεχνικής υποστήριξης.
Εισηγείται και μεριμνά για την αγορά, την εγκατάσταση και παράδοση νέου υλικού και λογισμικού.
Παρέχει υπηρεσίες για μη συνήθεις καταστάσεις κατά τη διάρκεια χρήσης των εφαρμογών, διαχειρίζεται τα απαραίτητα στοιχεία τεκμηρίωσης.
Παρακολουθεί και ενημερώνεται τακτικά για τις τεχνολογικές εξελίξεις στο χώρο των βάσεων δεδομένων.
Η υποβοήθηση και υποστήριξη τήρησης διαδικασίας ίδρυσης νέων επιμορφωτικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
Η τήρηση της διαδικασίας συλλογής των εντύπων, η υποβοήθηση επίλυσης θεμάτων που αφορούν στην οργάνωση του προγράμματος κατάρτισης, την έναρξη και την λήξη του κάθε προγράμματος κατάρτισης, η επίβλεψη τήρησης του ανώτατου ορίου απουσιών, καθώς και η υποστήριξη κάθε θέματος που αφορά στην παρακολούθηση των εκπαιδευόμενων.
Η επίβλεψη τήρησης υποχρεώσεων και δικαιωμάτων των εκπαιδευόμενων, για διαδικαστικά θέματα που αφορούν στα πειθαρχικά παραπτώματα και στις επιβαλλόμενες από τα αρμόδια όργανα πειθαρχικές.
Η επίβλεψη της τήρησης των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων των εκπαιδευτών.
Η συγκέντρωση αιτημάτων που αφορούν σε προμήθειες - υπηρεσίες για τις ανάγκες του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Ο έλεγχος και η διαβίβαση εντολών πληρωμής - απόδοσης αμοιβών των απασχολούμενων στα προγράμματα και των αιτημάτων δαπανών και προμηθειών.
Οι συνεργασίες υλοποίησης προγραμμάτων επιμόρφωσης με άλλους φορείς ιδιωτικού ή δημόσιου τομέα.
Η τήρηση του πρωτοκόλλου, και του γενικού αρχείου του τμήματος, η παραγωγή και αναπαραγωγή εγγράφων και έντυπου υλικού.
Η επίβλεψη της τήρησης των κριτηρίων επιλογής των εκπαιδευόμενων.
Η τήρηση του Μητρώου Εκπαιδευομένων του Κέντρου Επιμόρφωσης.
Η υποστήριξη και η υποβοήθηση της τήρησης του Μητρώου Εκπαιδευτών του Κέντρου Επιμόρφωσης.
Η υποστήριξη των διαδικασιών αξιολόγησης και πιστοποίησης των προγραμμάτων επιμόρφωσης.
Η τήρηση Ατομικού Φακέλου εκπαιδευόμενων από την ημερομηνία εγγραφής μέχρι την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης τους.
Η τεχνική υποστήριξη στη διαχείριση του Εκπαιδευτικού Υλικού όπου απαιτείται.
Η έκδοση, χορήγηση και αποστολή πιστοποιητικών κατάρτισης σε εκπαιδευόμενους.
Η υποστήριξη των διαδικασιών για τις ανάγκες κάθε είδους αξιολόγησης και πιστοποίησης του Κέντρου και των προγραμμάτων του.
Μεριμνά για τη λειτουργική διασύνδεση των ασκουμένων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης Διεύθυνσης.
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Εφαρμόζει το ισχύον σύστημα στοχοθεσίας - αξιολόγησης στο προσωπικό της οργανικής μονάδας που προΐσταται και παρακολουθεί την πορεία υλοποίησής του.
Εφαρμόζει πολιτικές διαχείρισης - αξιοποίησης – συντονισμού – παρότρυνσης – επιμόρφωσης του ανθρώπινου δυναμικού που εμπίπτει στην αρμοδιότητά του, προκειμένου αφενός μεν να επιτυγχάνονται οι θεσπισμένοι επιχειρησιακοί στόχοι αφετέρου δε να επιλύονται οργανωτικά - λειτουργικά προβλήματα και κρίσεις.
Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.
Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται.