Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
4053439478
•
ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
4053439478
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ - ΕΣΗΔΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παρακολούθηση των προς ενέργεια αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) και ενημέρωση αποφάσεων ΔΣ– ενέργειες στο κατάλληλο σύστημα.
Ενημέρωση/ υπενθύμιση των Τμηματαρχών, των Υποδιεθυντριών ή και της Διευθύντριας σχετικά με απαιτούμενες ενέργειες.
Συντονισμός – προγραμματισμός συναντήσεων, μετακινήσεων του προσωπικού της Διεύθυνσης Συμβάσεων και υποστήριξη των παρουσιάσεων της Διεύθυνσης.
Γραμματειακή υποστήριξη στην Δ/ντρια Συμβάσεων – ΕΣΗΔΗΣ, στις Υποδιευθύντριες και στους Τμηματάρχες της Διεύθυνσης.
Γραμματειακή υποστήριξη της Δ/νσης Συμβάσεων – ΕΣΗΔΗΣ σε όλα τα θέματα προσωπικού (παρουσιολόγιο, άδειες, εκτός έδρας κ.λπ.).
Αποστολή Διακηρύξεων και παρακολούθηση δημοσιεύσεων αυτών στην ΕΕ, στο ΤΕΕ, στον ελληνικό Τύπο, στα προγράμματα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»/«ΚΗΜΔΗΣ» και στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ), όπου απαιτείται.
Γραμματειακή υποστήριξη για τη σύνταξη-παραγωγή των τευχών δημοπράτησης και των συμβάσεων.
Συντονισμός διανομής τευχών δημοπράτησης (Αναπαραγωγή, σφράγισμα, διανομή, και αποθήκευση τευχών).
Ενέργειες σχετικές με τη συγκρότηση και εργασία Επιτροπών Διαγωνισμών Έργων (Προσκλήσεις, Πρακτικά, Κοινοποιήσεις, ανάρτηση συγκρότησης Επιτροπών στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», κ.λπ.).
Αρχειοθέτηση στο σχετικό αρχείο της Δ/νσης των φακέλων συμμετοχής όλων των διαγωνιζομένων σε διαγωνισμούς έργων και μελετών-υπηρεσιών.
Προετοιμασία φακέλων, σχετικών με τη διαδικασία ανάθεσης συμβάσεων στο Ελεγκτικό Συνέδριο και ενημέρωσης της Βουλής των Ελλήνων (για έργα προϋπ. άνω των 20 εκ.).
Προετοιμασία φακέλων και υποστήριξη ελέγχων έργων, μελετών/ υπηρεσιών και προμηθειών από όλους τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του Ελληνικού κράτους (Διαχειριστικές Αρχές, ΕΔΕΛ, ΕΣΠΕΛ, Αρχή Πληρωμής, Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων κ.λπ.) και της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, Ε.Τ.Επ., κ.λπ.)
Συντονισμός υπογραφής συμβάσεων και ευθύνη αρχειοθέτησης πρωτότυπων συμβάσεων της Διεύθυνσης.
Παρακολούθηση διαδικασίας πόθεν έσχες των υπόχρεων Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης του Ν. 3213/2003, όπως αντικαταστάθηκε τον Ν.4281/2014 (αφορά στις Επιτροπές Διαγωνισμών Έργων της Εταιρείας).
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο